Quay chụp event chuyên nghiệp cho doanh nghiệp
Quay chụp event chuyên nghiệp cho doanh nghiệp không chỉ là ghi lại diễn biến bằng máy ảnh và camera. Dịch vụ cần được xây dựng dựa trên loại sự kiện, mục tiêu sử dụng tư liệu, timeline chương trình, số khu vực hoạt động, nhân vật quan trọng và sản phẩm doanh nghiệp muốn nhận sau khi kết thúc.
Một hội thảo cần lưu nội dung diễn giả sẽ có yêu cầu khác với Gala Dinner cần video recap. Một lễ ra mắt sản phẩm cần thể hiện nhận diện thương hiệu, trong khi chương trình teambuilding lại đòi hỏi khả năng theo sát hoạt động di chuyển và tương tác của người tham dự. Vì vậy, không nên áp dụng một phương án quay chụp giống nhau cho mọi event.
Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ phạm vi dịch vụ, quy trình thực hiện, sản phẩm bàn giao và những nội dung cần chuẩn bị trước khi thuê ekip quay phim, chụp ảnh cho sự kiện.
Quay chụp event chuyên nghiệp là gì?
Quay chụp event là quá trình ghi lại hình ảnh, âm thanh và diễn biến của một chương trình bằng hình thức quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp cả hai. Đối với doanh nghiệp, tư liệu thu được có thể được sử dụng cho website, mạng xã hội, truyền thông nội bộ, báo chí, hồ sơ hoạt động hoặc các chiến dịch nội dung sau sự kiện.
Quay phim event tập trung vào diễn biến theo thời gian. Cameraman ghi lại chuyển động, nội dung sân khấu, phần phát biểu, nghi thức, hoạt động tương tác và những cảnh bổ trợ cần thiết cho quá trình dựng video.
Chụp ảnh event tập trung vào từng khoảnh khắc riêng lẻ. Photographer cần ghi lại không gian tổ chức, khách mời, diễn giả, sản phẩm, nhận diện thương hiệu, hoạt động check-in, nghi thức và ảnh tập thể.
Hai hạng mục này có thể được thuê riêng hoặc kết hợp. Doanh nghiệp chỉ cần chụp ảnh nếu mục tiêu chính là có album để đăng website hoặc gửi báo chí. Ngược lại, chương trình cần lưu toàn bộ phần trình bày có thể ưu tiên quay phim và thu âm. Event cần truyền thông trên nhiều nền tảng thường phù hợp hơn với phương án kết hợp.
Yếu tố “chuyên nghiệp” không nên chỉ được đánh giá qua giá thiết bị hoặc số lượng máy. Một phương án quay chụp phù hợp cần thể hiện được khả năng phân tích timeline, xác định nội dung ưu tiên, lựa chọn vị trí tác nghiệp, xử lý âm thanh, quản lý dữ liệu, hậu kỳ và bàn giao đúng phạm vi đã thống nhất.
Vì sao doanh nghiệp cần quay chụp event?
Sự kiện là hoạt động có thời gian diễn ra giới hạn. Nếu không được ghi lại đầy đủ, nhiều nội dung quan trọng sẽ không còn tư liệu để sử dụng sau chương trình.
Đối với hội nghị, hội thảo hoặc chương trình đào tạo, video có thể được dùng để lưu phần phát biểu, nội dung chuyên môn và phần trao đổi. Ảnh có thể phục vụ bài tổng kết, thông cáo báo chí hoặc truyền thông nội bộ.
Với lễ khai trương, lễ ký kết hoặc ra mắt sản phẩm, bộ ảnh cần phản ánh được không gian, thương hiệu, nhân vật, sản phẩm và nghi thức chính. Video có thể giúp doanh nghiệp trình bày lại diễn biến bằng hình thức trực quan hơn.
Đối với Gala Dinner, Year End Party hoặc chương trình nội bộ, tư liệu thường được sử dụng để tổng kết hoạt động, ghi nhận cá nhân, truyền thông văn hóa doanh nghiệp và lưu lại những nội dung như phát biểu, vinh danh, trao giải hoặc biểu diễn.
Một bộ ảnh và video được chuẩn bị đúng mục tiêu cũng giúp bộ phận marketing không phải tìm lại dữ liệu rời rạc sau event. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác định trước nội dung sẽ được dùng ở đâu. Tư liệu đăng báo chí, website, Facebook, TikTok hoặc hệ thống nội bộ có thể yêu cầu tỷ lệ khung hình, thời lượng và mức độ hậu kỳ khác nhau.
Không nên khẳng định rằng quay chụp event luôn tạo ra doanh thu trực tiếp. Giá trị thực tế của dịch vụ phụ thuộc vào cách doanh nghiệp sử dụng tư liệu sau sự kiện và mức độ phù hợp giữa sản phẩm bàn giao với kế hoạch truyền thông.
Những loại event doanh nghiệp thường cần quay chụp
Hội nghị và hội thảo thường cần ghi lại diễn giả, khách mời, nội dung trình bày, phần thảo luận và không gian tổ chức. Nếu video được dùng để lưu trữ nội dung, âm thanh rõ là yêu cầu quan trọng.
Lễ khai trương và lễ ra mắt thường tập trung vào nhận diện thương hiệu, sản phẩm, khách mời và nghi thức chính. Ekip cần biết trước thời điểm cắt băng, phát biểu, giới thiệu sản phẩm hoặc chụp ảnh tập thể để lựa chọn vị trí phù hợp.
Gala Dinner và Year End Party có thể gồm nhiều phần như đón khách, biểu diễn, phát biểu, vinh danh, trao giải và giao lưu. Phương án quay chụp cần bám timeline vì các nội dung thường diễn ra liên tục trên sân khấu.
Teambuilding và dã ngoại có nhiều hoạt động di chuyển, thay đổi vị trí và tương tác nhóm. Ekip cần biết sơ đồ khu vực, luật chơi và các mốc quan trọng để không bỏ sót phần thi hoặc khoảnh khắc tập thể.
Amazing Race thường có nhiều chặng và điểm hoạt động. Việc phân bổ nhân sự cần căn cứ vào hành trình, khoảng cách di chuyển và số nội dung diễn ra đồng thời.
Lễ ký kết, mở bán hoặc sự kiện giới thiệu dự án cần ưu tiên nhân vật, tài liệu ký kết, sản phẩm, nhận diện và những nghi thức chỉ diễn ra một lần.
Ngoài ra, doanh nghiệp có thể cần quay chụp chương trình đào tạo, tổng kết, kỷ niệm thành lập, hoạt động nhân sự hoặc những sự kiện nội bộ khác. Mỗi loại chương trình cần được phân tích riêng thay vì áp dụng một danh sách cảnh cố định.
Dịch vụ quay chụp event gồm những hạng mục nào?
Quay chụp event chuyên nghiệp
Chụp không gian và nhận diện thương hiệu
Trước khi khách mời đến hoặc trước giờ khai mạc, photographer có thể ghi lại sân khấu, backdrop, logo, banner, khu check-in, khu trưng bày và các chi tiết trang trí.
Những hình ảnh này giúp bộ tư liệu thể hiện rõ bối cảnh và đơn vị tổ chức. Nếu chỉ chụp người tham dự mà không có không gian hoặc nhận diện, doanh nghiệp sẽ khó sử dụng ảnh cho bài tổng kết hoặc truyền thông thương hiệu.
Chụp khách mời và hoạt động check-in
Khu vực check-in thường là nơi doanh nghiệp cần ảnh cá nhân, ảnh nhóm và ảnh đại diện lãnh đạo với khách mời. Nếu có danh sách khách quan trọng, ban tổ chức nên cung cấp cho đầu mối quay chụp trước chương trình.
Trong event đông người, photographer không thể tự nhận diện đầy đủ lãnh đạo, đối tác, diễn giả hoặc nhà tài trợ nếu chưa có thông tin. Việc bố trí người hỗ trợ nhận diện tại hiện trường sẽ giúp hạn chế bỏ sót.
Chụp nội dung sân khấu
Ảnh sân khấu cần có sự kết hợp giữa toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh. Toàn cảnh thể hiện quy mô và bố cục không gian. Trung cảnh tập trung vào diễn giả hoặc nhóm nhân vật. Cận cảnh ghi lại biểu cảm, sản phẩm, tài liệu và chi tiết quan trọng.
Đối với màn hình LED, photographer cần cân đối giữa độ sáng của màn hình và nhân vật. Vị trí đứng cũng phải được tính toán để tránh che khuất tầm nhìn của khách mời.
Chụp nghi thức và khoảnh khắc chính
Cắt băng, ký kết, trao giải, vinh danh, ra mắt sản phẩm hoặc chụp ảnh tập thể là những nội dung thường chỉ diễn ra một lần. Ban tổ chức cần đánh dấu rõ trong timeline.
Nếu ekip không được thông báo trước, việc thay đổi vị trí ngay sát thời điểm nghi thức có thể làm giảm khả năng ghi lại đầy đủ các góc cần thiết.
Quay toàn cảnh sự kiện
Cảnh toàn giúp video thể hiện không gian, số lượng người tham dự và bối cảnh tổ chức. Đây là phần cần thiết trong video recap hoặc video giới thiệu event.
Toàn cảnh không nên chỉ ghi sân khấu. Tùy chương trình, ekip có thể cần ghi thêm khu check-in, khu trưng bày, hoạt động bên lề hoặc toàn bộ khu vực tổ chức.
Quay nội dung sân khấu
Phần phát biểu, tọa đàm, biểu diễn, trao giải và nghi thức cần được quay theo mục tiêu đầu ra.
Nếu doanh nghiệp cần video full, cameraman phải ưu tiên tính liên tục và âm thanh. Nếu chỉ cần recap, ekip có thể tập trung nhiều hơn vào những đoạn tiêu biểu và cảnh bổ trợ.
Quay cảnh bổ trợ
Cảnh bổ trợ gồm khách mời check-in, tương tác, chi tiết trang trí, sản phẩm, logo, phản ứng của người tham dự và các hoạt động bên lề.
Đây là nguồn dữ liệu quan trọng khi dựng video recap hoặc highlight. Video chỉ có cảnh sân khấu liên tục thường khó thể hiện đầy đủ không khí và cấu trúc của sự kiện.
Thu âm nội dung
Âm thanh cần được xem xét riêng nếu chương trình có phát biểu, tọa đàm, đào tạo hoặc phỏng vấn. Doanh nghiệp nên cung cấp thông tin về hệ thống âm thanh tại địa điểm và đầu mối kỹ thuật.
Không nên mặc định âm thanh từ camera luôn đủ cho mọi mục đích. Chất lượng đầu ra phụ thuộc vào khoảng cách, môi trường, hệ thống loa và cách phối hợp kỹ thuật.
Quay phỏng vấn
Phỏng vấn đại diện doanh nghiệp, diễn giả hoặc khách mời có thể bổ sung góc nhìn và thông điệp cho video. Tuy nhiên, đây là hạng mục cần chuẩn bị trước.
Doanh nghiệp nên xác định người được phỏng vấn, câu hỏi, vị trí, thời lượng và thời điểm thực hiện. Phỏng vấn không nên được hiểu là nội dung tự động có trong mọi gói quay chụp.
Hậu kỳ ảnh và video
Sau sự kiện, dữ liệu cần được kiểm tra, phân loại và xử lý theo thỏa thuận. Ảnh có thể được chọn lọc, điều chỉnh sáng, màu và bố cục. Video có thể được cắt dựng, xử lý âm thanh, chỉnh màu và chèn nhận diện.
Phụ đề, motion graphic, nhiều phiên bản video hoặc hiệu ứng đặc biệt cần được xác nhận riêng. Không nên mặc định toàn bộ các hạng mục hậu kỳ đều nằm trong một báo giá cơ bản.
Sản phẩm bàn giao sau event gồm những gì? 
Sản phẩm bàn giao sau event
Ảnh gốc
Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu được tạo từ máy ảnh. Tùy định dạng và quy trình của đơn vị thực hiện, loại file này có thể chưa phù hợp để đăng trực tiếp.
Việc có bàn giao ảnh gốc hay không cần được ghi rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận. Doanh nghiệp không nên mặc định rằng thuê chụp ảnh đồng nghĩa được nhận toàn bộ dữ liệu gốc.
Ảnh chọn lọc
Ảnh chọn lọc là những ảnh đã được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu. Việc chọn lọc giúp loại bỏ ảnh trùng, lỗi nét, biểu cảm không phù hợp hoặc khung hình không cần thiết.
Ảnh chọn lọc chưa đồng nghĩa với ảnh đã chỉnh sửa chi tiết. Phạm vi xử lý cần được mô tả riêng.
Ảnh chỉnh sửa
Ảnh chỉnh sửa có thể bao gồm điều chỉnh sáng, màu, tương phản, cắt cúp và bố cục theo mức độ đã thống nhất.
Không nên hiểu rằng mọi ảnh đều được xử lý chuyên sâu. Số lượng và mức độ chỉnh sửa cần căn cứ vào báo giá cụ thể.
Video full
Video full phù hợp với hội thảo, đào tạo, tọa đàm hoặc chương trình cần lưu trữ đầy đủ. Sản phẩm thường tập trung vào nội dung liên tục hơn là dựng nhanh theo nhịp truyền thông.
Nếu sự kiện có nhiều hoạt động diễn ra đồng thời, doanh nghiệp cần xác định phần nào bắt buộc phải xuất hiện trong video full.
Video highlight
Video highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật. Loại video này thường ngắn và chọn lọc mạnh hơn video full.
Highlight không phải bản ghi đầy đủ. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu để tránh kỳ vọng sản phẩm ngắn nhưng vẫn chứa toàn bộ diễn biến.
Video recap
Video recap tổng hợp các phần chính của event theo cấu trúc cô đọng. Nội dung có thể gồm không gian, khách mời, sân khấu, nghi thức, tương tác và các khoảnh khắc nổi bật.
Độ dài, phong cách dựng và tỷ lệ khung hình cần được xác nhận trước khi thực hiện.
Video dọc
Video dọc phù hợp với TikTok, Facebook Reels và YouTube Shorts. Nếu doanh nghiệp cần loại sản phẩm này, yêu cầu nên được thông báo trước khi quay.
Một cảnh được quay hoàn toàn theo bố cục ngang có thể không phù hợp khi cắt sang khung dọc. Xác định đầu ra từ đầu giúp cameraman chủ động cách đặt nhân vật và khoảng trống khung hình.
Dữ liệu quay chưa dựng
Dữ liệu quay chưa dựng là các đoạn video ban đầu từ camera. Đây không phải sản phẩm hoàn chỉnh.
Doanh nghiệp muốn tự xử lý dữ liệu cần có phần mềm, dung lượng lưu trữ và nhân sự hậu kỳ. Việc bàn giao dữ liệu gốc cũng cần được thống nhất rõ.
Quy trình quay chụp event chuyên nghiệp
Quy trình quay chụp event
Tiếp nhận thông tin sự kiện
Đơn vị quay chụp cần biết loại event, ngày giờ, địa điểm, quy mô, timeline, số khu vực, mục tiêu sử dụng và sản phẩm cần nhận.
Nếu chỉ có ngày và địa điểm, ekip chưa đủ cơ sở để xác định phương án tác nghiệp.
Xác định sản phẩm đầu ra
Doanh nghiệp cần làm rõ nhu cầu ảnh, video full, highlight, recap, video dọc, livestream hoặc flycam nếu có.
Sản phẩm đầu ra ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí nhân sự, thiết bị, góc quay và hậu kỳ.
Phân tích timeline
Timeline giúp xác định thời điểm đón khách, khai mạc, phát biểu, biểu diễn, ký kết, trao giải, chụp ảnh tập thể và kết thúc.
Nếu có nhiều khu vực hoạt động, timeline cần ghi rõ nội dung tương ứng tại từng khu.
Xây dựng shot list
Shot list là danh sách cảnh và hình ảnh cần ghi lại. Nội dung có thể được chia theo không gian, nhân vật, nghi thức, sản phẩm và cảnh bổ trợ.
Shot list không cần quá dài nhưng phải làm rõ các nội dung không được bỏ sót.
Đánh giá địa điểm
Không phải sự kiện nào cũng cần khảo sát trực tiếp. Với chương trình đơn giản, ekip có thể đánh giá qua sơ đồ, ảnh hoặc video.
Sự kiện có nhiều phòng, ánh sáng phức tạp, yêu cầu livestream hoặc nhiều hoạt động đồng thời cần được xem xét kỹ hơn.
Xây dựng phương án nhân sự và thiết bị
Số nhân sự và thiết bị cần dựa trên cấu trúc event. Không nên dùng một cấu hình cố định cho mọi chương trình.
Một event nhỏ nhưng có nhiều khu vực vẫn có thể cần phương án phức tạp hơn một chương trình đông khách nhưng chỉ diễn ra trên một sân khấu.
Tác nghiệp trước giờ khai mạc
Ekip thường cần thời gian ghi lại không gian, nhận diện và khâu chuẩn bị. Với livestream hoặc nội dung cần âm thanh, thời gian kiểm tra kỹ thuật càng quan trọng.
Giờ ekip có mặt nên được ghi rõ trong báo giá.
Tác nghiệp trong chương trình
Trong event, ekip cần bám timeline nhưng vẫn phải xử lý những thay đổi thực tế. Ban tổ chức nên có một đầu mối cập nhật các điều chỉnh.
Khi có nghi thức phát sinh hoặc thay đổi thứ tự nội dung, thông tin cần được truyền đạt ngay cho người phụ trách quay chụp.
Kiểm tra và quản lý dữ liệu
Sau khi kết thúc, dữ liệu cần được kiểm tra và phân loại trước khi hậu kỳ. Đây là bước giúp xác định tình trạng file và chuẩn bị cho quá trình chọn lọc.
Quy trình sao lưu cụ thể tùy từng đơn vị, vì vậy doanh nghiệp không nên tự suy luận nếu chưa được xác nhận.
Hậu kỳ và duyệt sản phẩm
Ảnh và video được xử lý theo phạm vi đã thống nhất. Với video, doanh nghiệp có thể được gửi bản duyệt trước khi hoàn thiện.
Số lần chỉnh sửa, thời hạn phản hồi và phạm vi được sửa cần ghi rõ trong thỏa thuận.
Bàn giao
Sản phẩm cần được bàn giao theo đúng loại file, độ phân giải, tỷ lệ khung hình và thời gian đã thống nhất.
Ảnh và video có thể có tiến độ khác nhau. Doanh nghiệp nên yêu cầu mô tả riêng thay vì chỉ sử dụng một mốc chung.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước ngày quay chụp?
Trước hết, doanh nghiệp cần xác định mục tiêu sử dụng tư liệu. Ảnh phục vụ báo chí sẽ có yêu cầu khác ảnh dùng cho mạng xã hội. Video lưu nội dung hội thảo khác với video recap dùng cho truyền thông.
Timeline cần được gửi sớm nhất có thể. Nếu chưa hoàn thiện, doanh nghiệp có thể gửi bản dự kiến rồi cập nhật sau.
Shot list nên xác định rõ không gian, nhân vật, nghi thức và sản phẩm cần xuất hiện. Những cảnh bắt buộc phải được đánh dấu.
Danh sách nhân vật quan trọng cũng cần được chuẩn bị. Trong event đông người, tên, chức danh hoặc ảnh nhận diện giúp ekip xác định đúng người.
Thông tin địa điểm cần gồm tên phòng, tầng, lối vào, khu kỹ thuật, vị trí sân khấu và quy định tác nghiệp nếu có.
Bộ nhận diện có thể gồm logo, tên chương trình, màu sắc và nội dung cần chèn vào video. Dữ liệu cần được kiểm tra chính tả trước khi gửi.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần bố trí một đầu mối phối hợp. Người này có trách nhiệm cập nhật timeline, giới thiệu nhân vật và thông báo thay đổi trong chương trình.
Báo giá quay chụp event phụ thuộc vào yếu tố nào?
Loại event là yếu tố đầu tiên. Hội thảo, Gala Dinner, teambuilding và Amazing Race có cấu trúc tác nghiệp khác nhau.
Thời lượng cũng ảnh hưởng đến khối lượng công việc. Thời gian quay dài hơn tạo ra nhiều dữ liệu hơn và có thể làm tăng khối lượng hậu kỳ.
Số khu vực và số hoạt động diễn ra đồng thời quyết định khả năng bao quát. Một chương trình có nhiều phòng hoặc nhiều chặng cần phương án khác một event chỉ có một sân khấu.
Yêu cầu âm thanh, phỏng vấn, video full hoặc nhiều góc máy cũng có thể làm thay đổi phạm vi.
Sản phẩm bàn giao là yếu tố quan trọng. Một album ảnh chọn lọc khác với album đã chỉnh sửa. Một video recap khác với video full hoặc nhiều phiên bản ngang, dọc.
Mức độ hậu kỳ cũng cần được tính riêng. Phụ đề, motion graphic, nhiều phiên bản hoặc yêu cầu bàn giao gấp làm tăng khối lượng xử lý.
Livestream, flycam, di chuyển, ngoài giờ và các yêu cầu bổ sung không nên được mặc định nằm trong gói cơ bản.
Do GM Group Media chưa cung cấp bảng giá chính thức trong nội dung này, bài viết không đưa ra con số hoặc tên gói cụ thể. Báo giá cần được xây dựng theo thông tin thực tế của từng event.
Một báo giá rõ ràng cần thể hiện những gì?
Báo giá cần ghi rõ doanh nghiệp thuê quay phim, chụp ảnh hay kết hợp cả hai.
Thời gian tác nghiệp phải có giờ bắt đầu, giờ kết thúc và thời điểm ekip có mặt nếu cần chuẩn bị trước.
Nhân sự nên được phân biệt theo vai trò. Cameraman, photographer và kỹ thuật viên không tạo ra cùng một loại đầu ra.
Số khu vực hoặc góc quay cần được mô tả nếu đây là yếu tố quan trọng của phương án.
Sản phẩm bàn giao phải ghi cụ thể. Đối với ảnh, cần làm rõ ảnh gốc, ảnh chọn lọc hay ảnh chỉnh sửa. Đối với video, cần nêu rõ full, highlight, recap hoặc video dọc.
Phạm vi hậu kỳ cần nêu rõ có chỉnh màu, xử lý âm thanh, chèn logo, phụ đề hoặc đồ họa hay không.
Tiến độ bàn giao ảnh và video nên được tách riêng nếu khác nhau.
Số lần chỉnh sửa và phạm vi chỉnh sửa cần được thống nhất. Yêu cầu sửa lỗi tên hoặc logo khác với thay đổi toàn bộ cấu trúc video.
Các khoản chưa bao gồm như ngoài giờ, di chuyển, VAT, livestream, flycam, phụ đề hoặc bàn giao gấp cần được kiểm tra theo báo giá thực tế.
Khi nào doanh nghiệp cần livestream?
Livestream phù hợp khi chương trình có người xem từ xa hoặc cần phát trực tiếp trên Facebook, YouTube, website hoặc nền tảng nội bộ.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị tài khoản, quyền truy cập, tên chương trình, logo, thông tin diễn giả và nội dung hiển thị.
Đường truyền tại địa điểm cần được kiểm tra trước. Âm thanh cũng phải được phối hợp với bộ phận kỹ thuật của sự kiện.
Livestream là hạng mục riêng, không nên mặc định nằm trong dịch vụ quay phim thông thường. Website GM Group Media hiện công khai hoạt động livestream và có các dự án như lễ ra mắt sản phẩm Linh Nhâm Group, cuộc thi hùng biện Đại học Quốc Gia và lễ khai giảng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.
Khi nào doanh nghiệp nên dùng flycam?
Flycam phù hợp khi góc nhìn trên cao giúp thể hiện rõ không gian hoặc hoạt động. Teambuilding ngoài trời, sự kiện thể thao, khu vực rộng hoặc hoạt động xếp hình là những trường hợp có thể cân nhắc.
Không phải event nào cũng cần flycam. Chương trình tổ chức hoàn toàn trong nhà hoặc không có giá trị từ góc nhìn trên cao có thể không cần hạng mục này.
Khả năng triển khai phụ thuộc địa điểm, thời tiết và điều kiện thực tế. Doanh nghiệp nên gửi địa chỉ chính xác và thời điểm cần quay để đơn vị thực hiện đánh giá.
Website GM Group Media có danh mục riêng về quay phim, chụp ảnh bằng flycam và công khai một số dự án thuộc nhóm này.
Cách chọn đơn vị quay chụp event cho doanh nghiệp
Doanh nghiệp nên xem portfolio cùng loại sự kiện. Nếu tổ chức hội thảo, cần kiểm tra cách đơn vị ghi lại diễn giả, màn hình, khách mời và âm thanh. Nếu tổ chức Gala Dinner, cần xem khả năng xử lý ánh sáng sân khấu, biểu diễn và nghi thức.
Nếu thuê cả quay và chụp, cần xem cả ảnh lẫn video. Một đơn vị có ảnh phù hợp chưa chắc có cách dựng video đúng nhu cầu.
Đối với video có lời nói, nên nghe âm thanh chứ không chỉ xem hình ảnh.
Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra cách đơn vị tiếp nhận brief. Một đơn vị phù hợp cần hỏi về timeline, số khu vực, nhân vật quan trọng và sản phẩm bàn giao trước khi đưa phương án.
Báo giá phải được đọc theo phạm vi, không chỉ nhìn tổng tiền.
Cuối cùng, cần có đầu mối phụ trách trước, trong và sau event. Khả năng phối hợp ảnh hưởng trực tiếp đến việc ekip có nhận được thay đổi kịp thời hay không.
Những lỗi doanh nghiệp thường gặp
Lỗi phổ biến nhất là chỉ cung cấp ngày và địa điểm. Hai thông tin này không đủ để xác định phạm vi.
Không gửi timeline khiến ekip khó chuẩn bị cho nghi thức hoặc phần quan trọng.
Không cung cấp danh sách nhân vật có thể dẫn đến thiếu ảnh của lãnh đạo, diễn giả hoặc đối tác.
Không xác định sản phẩm bàn giao dễ gây nhầm giữa dữ liệu gốc và sản phẩm đã hậu kỳ.
Yêu cầu video dọc sau khi toàn bộ dữ liệu được quay theo bố cục ngang có thể làm giảm khả năng sử dụng.
Mặc định livestream, flycam hoặc phỏng vấn nằm trong báo giá cơ bản cũng là lỗi thường gặp.
Doanh nghiệp không nên chỉ chọn đơn vị có tổng giá thấp nhất. Hai báo giá có thể khác hoàn toàn về thời lượng, nhân sự, đầu ra và hậu kỳ.
Việc không thống nhất quyền sử dụng hình ảnh cũng có thể phát sinh tranh luận nếu đơn vị muốn đăng dự án làm portfolio.
GM Group Media cung cấp những dịch vụ liên quan nào?
GM Group Media hiện công khai các nhóm dịch vụ gồm quay chụp event sự kiện, sản xuất TVC – phim doanh nghiệp, livestream trực tuyến, quay phim – chụp ảnh bằng flycam, quay chụp teambuilding – dã ngoại, quay chụp Year End Party – Gala Dinner, quay chụp hội thảo – đào tạo và quay chụp Amazing Race.
Trong đó, quay chụp event là nhóm dịch vụ liên quan trực tiếp đến nội dung bài viết. Website công khai danh mục dự án event và các nội dung thực tế đã đăng tải.
Với Year End Party và Gala Dinner, website có danh mục riêng cùng các dự án như Year End Party của Công ty Công nghệ IPOS và Gala Dinner của Dova Group.
Đối với teambuilding, website có dự án ghi lại chương trình của Ngân hàng Hàng Hải MSB.
Website cũng công khai danh mục quay chụp hội thảo – đào tạo.
Dịch vụ sản xuất TVC và phim doanh nghiệp là nhóm công việc khác với ghi hình event thông thường. Website có đăng các dự án thuộc nhóm này, trong đó có phim doanh nghiệp cho Công ty Laser Tech Việt Nam.
Bài viết không mặc định livestream, flycam, phỏng vấn, số góc máy hoặc hậu kỳ nâng cao nằm trong một gói quay chụp cơ bản. Mỗi hạng mục cần được xác nhận theo yêu cầu thực tế.
Câu hỏi thường gặp về quay chụp event doanh nghiệp
Quay chụp event doanh nghiệp gồm những gì?
Dịch vụ có thể gồm chụp ảnh, quay phim, thu âm, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm theo phạm vi đã thống nhất.
Quay phim và chụp ảnh có được báo giá riêng không?
Có thể được báo giá riêng hoặc kết hợp tùy nhu cầu. Doanh nghiệp cần kiểm tra đầu ra của từng hạng mục.
Có cần gửi timeline trước không?
Nên gửi timeline dự kiến và cập nhật khi hoàn thiện. Đây là cơ sở để ekip xác định nội dung ưu tiên.
Một người có thể vừa quay vừa chụp không?
Có thể trong phạm vi đơn giản, nhưng không nên mặc định cho event có nhiều hoạt động hoặc yêu cầu đầy đủ cả ảnh và video.
Doanh nghiệp có được nhận file gốc không?
Việc bàn giao file gốc phụ thuộc thỏa thuận. Nội dung này cần ghi rõ trong báo giá.
Video full, highlight và recap khác nhau thế nào?
Video full ghi lại toàn bộ hoặc phần lớn nội dung. Highlight tập trung vào khoảnh khắc nổi bật. Recap tổng hợp diễn biến chính theo cấu trúc ngắn hơn.
Hậu kỳ có nằm trong báo giá không?
Phụ thuộc phạm vi. Doanh nghiệp cần kiểm tra chỉnh ảnh, dựng video, phụ đề, logo và số phiên bản.
Livestream có nằm trong gói quay chụp không?
Không nên mặc định. Livestream có yêu cầu riêng về đường truyền, âm thanh, nền tảng và thiết bị.
Flycam có sử dụng được ở mọi địa điểm không?
Không. Khả năng triển khai phụ thuộc không gian, thời tiết và điều kiện thực tế.
Bao lâu nhận được ảnh và video?
Thời gian phụ thuộc khối lượng dữ liệu và mức độ hậu kỳ. Tiến độ cần được ghi rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận.
Kết luận
Quay chụp event chuyên nghiệp cho doanh nghiệp cần được xây dựng theo mục tiêu truyền thông, loại sự kiện, timeline, số khu vực và sản phẩm cần bàn giao. Chất lượng dịch vụ không chỉ nằm ở máy ảnh hoặc camera mà còn thể hiện ở khả năng chuẩn bị, tác nghiệp, quản lý dữ liệu, hậu kỳ và phối hợp với ban tổ chức.
Doanh nghiệp nên xác định rõ loại ảnh, video, tỷ lệ khung hình, yêu cầu âm thanh và thời hạn sử dụng trước khi yêu cầu báo giá. Livestream, flycam, phỏng vấn và hậu kỳ nâng cao cần được xác nhận riêng.
Để trao đổi phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi cho GM Group Media ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, loại event, timeline, số khu vực, nội dung bắt buộc và sản phẩm cần bàn giao.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
-
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
-
Hotline: 098.6600.920
-
Email: phamduchiep44@gmail.com
