Quay chụp khai trương cần ghi lại nội dung nào?
Quay chụp khai trương cần ghi lại đầy đủ không gian tổ chức, nhận diện thương hiệu, khách mời, hoạt động check-in, phát biểu, nghi thức khai trương, sản phẩm, dịch vụ, đội ngũ, hoạt động tham quan và ảnh lưu niệm sau chương trình. Đây là những tư liệu quan trọng để doanh nghiệp sử dụng cho website, fanpage, truyền thông nội bộ, báo cáo đối tác, hồ sơ thương hiệu hoặc các nội dung quảng bá sau ngày khai trương.
Lễ khai trương thường có nhiều khoảnh khắc diễn ra trong thời gian ngắn. Nếu ekip không nắm rõ timeline, không có shot list và không biết nhân vật nào cần ưu tiên, bộ ảnh hoặc video sau sự kiện có thể thiếu những cảnh quan trọng như khu vực trước giờ đón khách, bảng hiệu, khách mời, phát biểu, cắt băng, trao hoa, tham quan không gian hoặc chụp ảnh tập thể.
Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ quay chụp khai trương cần ghi lại những nội dung nào, cách chuẩn bị shot list và những hạng mục cần xác nhận trước khi thuê ekip.
Quay chụp khai trương là gì?
Quay chụp khai trương là hoạt động ghi lại hình ảnh, video, âm thanh và diễn biến chính của lễ khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh, không gian dịch vụ hoặc địa điểm kinh doanh mới. Nội dung ghi nhận không chỉ là khoảnh khắc cắt băng, mà còn bao gồm toàn bộ bối cảnh thương hiệu trong ngày mở cửa chính thức.
So với một sự kiện thông thường, lễ khai trương có trọng tâm rõ hơn về thương hiệu, địa điểm, sản phẩm, dịch vụ và sự hiện diện của khách mời. Ảnh và video cần giúp người xem nhận ra chương trình thuộc thương hiệu nào, diễn ra ở đâu, không gian mới có điểm gì nổi bật và doanh nghiệp muốn truyền tải thông điệp gì trong ngày khai trương.
Dịch vụ này có thể gồm chụp ảnh khai trương, quay phim khai trương hoặc kết hợp cả hai. Chụp ảnh tạo tư liệu tĩnh để đăng bài, làm album, gửi báo chí hoặc lưu hồ sơ. Quay phim ghi lại diễn biến theo thời gian, có thể
dùng để lưu trữ hoặc dựng video recap, video highlight nếu khách hàng có nhu cầu hậu kỳ.
Điểm cần lưu ý là dữ liệu quay chưa phải video hoàn chỉnh. Nếu doanh nghiệp cần video recap, video highlight hoặc video full sau sự kiện, hạng mục dựng video cần được ghi rõ trong báo giá. Tương tự, nếu cần ảnh chỉnh sửa hoặc file gốc, phạm vi bàn giao cũng cần được xác nhận trước khi thực hiện.
Xem Thêm GÓI QUAY PHIM CHỤP ẢNH CHỈ 02 TRIỆU ĐỒNG | GM GROUP MEDIA
Vì sao cần xác định trước nội dung cần ghi lại khi khai trương?
Lễ khai trương có nhiều khoảnh khắc chỉ diễn ra một lần. Phần phát biểu, nghi thức cắt băng, khai trống, mở bảng hiệu, trao hoa, chúc mừng hoặc tham quan không gian thường diễn ra nhanh. Nếu ekip không biết trước thời điểm và vị trí tác nghiệp, khả năng bỏ lỡ cảnh quan trọng sẽ cao hơn.
Vì sao cần xác định nội dung ghi lại
Tư liệu khai trương thường được sử dụng sau sự kiện trong nhiều hoạt động truyền thông. Doanh nghiệp có thể dùng ảnh và video để đăng website, fanpage, viết bài tổng kết, gửi thông cáo báo chí, truyền thông nội bộ, cập nhật hồ sơ thương hiệu hoặc gửi cho đối tác. Vì vậy, bộ ảnh và video cần có đủ bối cảnh, nhân vật, thương hiệu, hoạt động chính và sản phẩm.
Shot list giúp ekip biết nội dung nào không được bỏ sót. Với lễ khai trương, shot list nên bao gồm không gian trước giờ đón khách, bảng hiệu, logo, khu check-in, khách mời, lãnh đạo, phát biểu, nghi thức, sản phẩm, khu trải nghiệm và ảnh tập thể. Khi có danh sách này, ekip có thể chủ động hơn thay vì chỉ ghi lại những gì đang diễn ra trước mắt.
Timeline cũng quan trọng không kém. Ekip cần biết giờ đón khách, giờ khai mạc, phần phát biểu, thời điểm cắt băng, hoạt động tham quan, trải nghiệm sản phẩm và chụp ảnh tập thể. Nếu ảnh tập thể không được đưa vào timeline, khách mời có thể rời sự kiện trước khi kịp chụp, khiến doanh nghiệp thiếu một nhóm ảnh quan trọng.
Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media
Nội dung 1: Không gian trước giờ khai trương
Không gian trước giờ khai trương là nhóm nội dung cần được ghi lại sớm. Đây là thời điểm địa điểm đã hoàn tất setup, khu vực còn gọn gàng, bảng hiệu rõ, backdrop đầy đủ, hoa chúc mừng được sắp xếp và khách mời chưa làm không gian trở nên đông đúc.
Ekip nên ghi lại toàn cảnh địa điểm khai trương. Đó có thể là mặt tiền cửa hàng, showroom, văn phòng, chi nhánh, khu vực cổng vào hoặc không gian tổ chức. Ảnh và video toàn cảnh giúp người xem nhận diện địa điểm mới và hiểu bối cảnh khai trương.
Bảng hiệu, logo và các chi tiết nhận diện bên ngoài cũng cần được ưu tiên. Bảng tên, biển hiệu, cổng chào, standee, banner, backdrop và khu vực trang trí là những chi tiết thể hiện rõ thương hiệu. Nếu thiếu nhóm ảnh này, bộ tư liệu sau sự kiện có thể không đủ dữ liệu để truyền thông về địa điểm mới.
Khu vực sân khấu hoặc khu vực nghi thức cũng cần được quay chụp trước khi chương trình bắt đầu. Backdrop, bục phát biểu, khu vực cắt băng, hoa chúc mừng, bàn đón khách và khu vực chụp ảnh lưu niệm đều là những bối cảnh quan trọng trong lễ khai trương.
Nếu khai trương có khu trưng bày sản phẩm hoặc khu trải nghiệm dịch vụ, ekip nên ghi lại trước khi khách mời đến đông. Các chi tiết như kệ trưng bày, sản phẩm nổi bật, khu tư vấn, tài liệu giới thiệu hoặc mẫu thử sẽ dễ thể hiện hơn khi không gian còn đầy đủ và chưa bị che khuất.
Nội dung 2: Hoạt động check-in và đón khách
Hoạt động check-in và đón khách giúp thể hiện sự tham gia của khách mời trong ngày khai trương. Đây là phần thường diễn ra trước khi chương trình chính bắt đầu, nhưng lại có giá trị lớn cho album ảnh, video recap và bài truyền thông sau sự kiện.
Ekip cần ghi lại quá trình khách mời đến tham dự, chào hỏi, nhận hướng dẫn và di chuyển vào khu vực chương trình. Những khoảnh khắc này giúp bộ tư liệu có tính kết nối, không chỉ tập trung vào sân khấu hoặc nghi thức.
Khu vực check-in cũng là nơi cần ưu tiên chụp ảnh. Backdrop, bàn lễ tân, khu vực ký tên, tài liệu, quà tặng hoặc khu vực chụp ảnh cùng thương hiệu là những hình ảnh có thể dùng trong bài đăng sau sự kiện. Nếu chương trình có khu vực check-in riêng, khách hàng nên thông báo với ekip để bố trí thời gian ghi lại đầy đủ.
Tương tác giữa đội ngũ và khách mời cũng cần được ghi lại. Nhân sự đón khách, tư vấn, trò chuyện, hướng dẫn tham quan hoặc hỗ trợ khách giúp bộ ảnh thể hiện rõ hoạt động vận hành của doanh nghiệp trong ngày khai trương.
Nếu có lãnh đạo, đối tác, khách VIP hoặc khách mời quan trọng, ban tổ chức nên bố trí người hỗ trợ ekip nhận diện tại hiện trường. Ekip quay chụp không nên tự gán vai trò cho khách mời nếu chưa có thông tin xác nhận từ khách hàng.
Nội dung 3: Nhận diện thương hiệu trong lễ khai trương
Nhận diện thương hiệu là phần không thể thiếu trong quay chụp khai trương. Một bộ ảnh khai trương chỉ có khách mời và hoạt động nhưng thiếu logo, bảng hiệu, backdrop, sản phẩm hoặc không gian thương hiệu sẽ khó phục vụ truyền thông sau sự kiện.
Logo và tên thương hiệu cần xuất hiện rõ trong các khung hình phù hợp. Không phải ảnh nào cũng cần có logo, nhưng bộ ảnh tổng thể phải đủ hình ảnh để người xem biết sự kiện thuộc thương hiệu nào. Với video, các cảnh về bảng hiệu, backdrop, standee và không gian thương hiệu thường được dùng làm cảnh mở đầu hoặc cảnh chuyển tiếp.
Backdrop, banner, standee và cổng chào là nhóm tư liệu quan trọng. Đây là các chi tiết thể hiện tên chương trình, thương hiệu, thông điệp khai trương hoặc thông tin nhận diện của doanh nghiệp. Ekip nên ghi lại ở nhiều góc khác nhau để phục vụ cả ảnh ngang, ảnh dọc và video.
Đồng phục, bảng tên và đội ngũ nhân sự cũng có giá trị truyền thông. Ngày khai trương không chỉ giới thiệu địa điểm mới mà còn thể hiện sự chuẩn bị của đội ngũ. Những hình ảnh nhân sự đón khách, tư vấn, giới thiệu sản phẩm hoặc vận hành chương trình có thể dùng cho truyền thông nội bộ và bài viết thương hiệu.
Màu sắc và phong cách không gian cũng nên được ghi lại. Nếu thương hiệu đầu tư setup, trang trí, ánh sáng hoặc khu trưng bày theo màu nhận diện, ekip cần có các góc ảnh thể hiện điều này. Không nên chỉ chụp người mà bỏ qua bối cảnh thương hiệu.
Nội dung 4: Khách mời, đối tác và nhân vật quan trọng
Khách mời và nhân vật quan trọng là nhóm nội dung cần xác định trước. Với lễ khai trương, doanh nghiệp thường muốn lưu lại sự hiện diện của lãnh đạo, đối tác, khách VIP, khách hàng thân thiết, đội ngũ nhân sự hoặc các bên liên quan.
Ảnh và video của lãnh đạo doanh nghiệp cần được ưu tiên nếu họ tham gia phát biểu, đón khách, cắt băng, trao hoa hoặc giới thiệu không gian mới. Đây là nhóm tư liệu thường được dùng trong bài tổng kết và truyền thông nội bộ.
Đối tác, khách VIP hoặc đại diện các bên liên quan cũng cần được ghi lại nếu có trong chương trình. Tuy nhiên, ekip chỉ nên thực hiện theo danh sách và thông tin khách hàng cung cấp. Không nên tự gán vai trò như đối tác chiến lược, đại diện địa phương hoặc khách mời đặc biệt nếu chưa được xác nhận.
Khách hàng tham dự cũng là một phần quan trọng của lễ khai trương. Hình ảnh khách tham quan, trải nghiệm, trò chuyện, chúc mừng hoặc tương tác với sản phẩm giúp bộ ảnh thể hiện mức độ quan tâm đối với thương hiệu.
Ảnh giao lưu, bắt tay, trao đổi và chúc mừng phù hợp cho truyền thông quan hệ đối tác và truyền thông nội bộ. Để không bỏ sót nhân vật quan trọng, ban tổ chức nên bố trí một đầu mối đi cùng ekip trong các thời điểm chính.
Nội dung 5: Phát biểu khai trương
Phần phát biểu khai trương thường chứa thông điệp chính của doanh nghiệp trong ngày mở cửa. Vì vậy, đây là nội dung cần được ghi lại bằng cả ảnh và video nếu khách hàng có nhu cầu lưu trữ hoặc truyền thông sau chương trình.
MC giới thiệu chương trình là phần mở đầu, giúp video có đầy đủ diễn biến. Nếu chương trình có MC, ekip nên ghi lại một số cảnh giới thiệu khách mời, dẫn dắt nghi thức và chuyển tiếp giữa các phần.
Đại diện thương hiệu phát biểu là nội dung quan trọng. Ảnh cần thể hiện người phát biểu trong bối cảnh có nhận diện thương hiệu, sân khấu hoặc backdrop. Video cần ghi lại đủ hình ảnh và âm thanh nếu khách hàng muốn lưu thông điệp khai trương.
Nếu chương trình có đại diện đối tác hoặc khách mời phát biểu, nội dung này cần được đưa vào timeline và shot list. Ekip cần biết thứ tự phát biểu để chủ động vị trí quay chụp, nhất là khi sân khấu nhỏ hoặc có nhiều người di chuyển.
Khách mời lắng nghe cũng nên được ghi lại. Những khung hình người tham dự chú ý, vỗ tay, tương tác hoặc đặt câu hỏi giúp bộ tư liệu phản ánh tốt hơn không khí chương trình.
Với video phát biểu, âm thanh cần được xác nhận trước. Âm thanh thu từ camera có thể không đủ rõ nếu khoảng cách xa hoặc không gian ồn. Nếu cần lưu nội dung lời nói, khách hàng nên trao đổi với đơn vị thực hiện về phương án âm thanh.
Nội dung 6: Nghi thức khai trương chính
Nghi thức khai trương là phần trung tâm của chương trình. Tùy kịch bản, nghi thức có thể là cắt băng, khai trống, bấm nút, mở bảng hiệu, mở cửa, trao hoa, nhận hoa chúc mừng hoặc một hình thức đánh dấu thời điểm khai trương chính thức.
Cắt băng khai trương là khoảnh khắc thường được ưu tiên nhất. Đây là cảnh diễn ra nhanh, có nhiều người đứng gần nhau và dễ bị che khuất nếu ekip không chuẩn bị vị trí trước. Vì vậy, thời điểm cắt băng cần được thông báo rõ trong timeline.
Nếu chương trình có khai trống, bấm nút, mở bảng hiệu hoặc mở cửa, những phần này cũng cần được xác nhận trước. Mỗi nghi thức có vị trí và góc quay khác nhau, không nên để ekip tự suy đoán khi chương trình đang diễn ra.
Trao hoa hoặc nhận hoa chúc mừng cũng có giá trị truyền thông. Đây là hình ảnh thể hiện sự chúc mừng từ đối tác, khách mời hoặc đội ngũ. Nếu có nhiều lượt trao hoa, ban tổ chức nên sắp xếp thứ tự để ekip ghi lại đầy đủ.
Khoảnh khắc sau nghi thức cũng không nên bỏ qua. Vỗ tay, chúc mừng, bắt tay, chụp ảnh lưu niệm và phản ứng của khách mời giúp bộ ảnh có tính tự nhiên hơn. Với video recap, đây là những cảnh bổ trợ hữu ích để dựng nội dung sau sự kiện.
Nội dung 7: Sản phẩm, dịch vụ và không gian trải nghiệm
Lễ khai trương thường là dịp doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm, dịch vụ hoặc không gian mới. Vì vậy, nhóm nội dung về sản phẩm, khu trưng bày và trải nghiệm khách hàng cần được đưa vào kế hoạch quay chụp.
Sản phẩm nổi bật nên được ghi lại bằng cả góc toàn cảnh và cận cảnh. Nếu chỉ có ảnh toàn cảnh, người xem có thể khó nhận biết sản phẩm cụ thể. Nếu chỉ có ảnh cận cảnh, bộ tư liệu có thể thiếu bối cảnh không gian khai trương.
Dịch vụ được giới thiệu trong ngày khai trương cũng cần được ghi lại nếu có hoạt động tư vấn, dùng thử, trải nghiệm hoặc phục vụ khách hàng. Những hình ảnh này giúp thể hiện cách doanh nghiệp vận hành sau khi chính thức khai trương.
Khách mời tham quan và trải nghiệm là nhóm cảnh quan trọng. Hình ảnh khách quan sát sản phẩm, trao đổi với nhân sự, dùng thử dịch vụ hoặc chụp ảnh tại không gian mới giúp bộ tư liệu có tính thực tế hơn.
Đội ngũ tư vấn hoặc vận hành cũng nên xuất hiện trong bộ ảnh và video. Nhân sự đang giới thiệu sản phẩm, giải đáp thông tin hoặc hỗ trợ khách hàng là hình ảnh thể hiện sự chuẩn bị của doanh nghiệp trong ngày khai trương.
Nếu khách hàng cần hình ảnh sản phẩm có chất lượng cao hơn mức ghi nhận sự kiện thông thường, nên trao đổi riêng về hạng mục quay chụp sản phẩm. Đây là nhóm dịch vụ riêng được GM Group Media công khai trong hệ thống dịch vụ, không nên mặc định nằm trong mọi gói quay chụp khai trương.
Nội dung 8: Hoạt động biểu diễn, minigame hoặc chương trình phụ trợ nếu có
Không phải lễ khai trương nào cũng có biểu diễn, minigame hoặc chương trình phụ trợ. Vì vậy, các nội dung này chỉ nên được đưa vào shot list nếu thực tế chương trình có tổ chức.
Nếu có múa lân, biểu diễn nghệ thuật hoặc tiết mục mở màn, ekip cần biết thời điểm bắt đầu, vị trí biểu diễn và khu vực khách mời đứng xem. Những hoạt động này thường có chuyển động nhanh, cần chuẩn bị góc quay và vị trí chụp phù hợp.
Nếu có bốc thăm, minigame hoặc tặng quà, ekip nên ghi lại tương tác giữa thương hiệu và khách mời. Đây là nhóm ảnh giúp bài truyền thông sau sự kiện có thêm nội dung về trải nghiệm của người tham dự.
Với khai trương showroom, cửa hàng hoặc không gian dịch vụ, hoạt động trải nghiệm tại gian hàng cũng cần được chú ý. Khách dùng thử sản phẩm, được tư vấn, tham quan khu vực mới hoặc tương tác với đội ngũ đều là tư liệu có giá trị.
Điểm quan trọng là các hoạt động phụ trợ cần có timeline rõ. Nếu chúng diễn ra xen kẽ với phát biểu, cắt băng hoặc tham quan, ekip cần biết phần nào ưu tiên để không bỏ sót nghi thức chính.
Nội dung 9: Ảnh tập thể và ảnh lưu niệm
Ảnh tập thể là nhóm nội dung dễ bị bỏ sót nếu không được đưa vào timeline. Nhiều chương trình khai trương sau khi kết thúc nghi thức, khách mời có thể di chuyển tham quan hoặc ra về. Nếu ban tổ chức không bố trí thời điểm chụp, doanh nghiệp có thể thiếu ảnh đội ngũ hoặc ảnh cùng đối tác.
Ảnh đội ngũ doanh nghiệp giúp lưu lại nhân sự, ban lãnh đạo hoặc nhóm vận hành trong ngày khai trương. Đây là tư liệu phù hợp cho truyền thông nội bộ, album thương hiệu và bài viết tổng kết.
Ảnh cùng khách mời, đối tác hoặc khách hàng thân thiết có giá trị lưu trữ quan hệ. Nếu có đối tác quan trọng, khách hàng nên thông báo trước để ekip ưu tiên ghi lại ở khu vực backdrop hoặc không gian nhận diện.
Ảnh tại backdrop, bảng hiệu hoặc khu vực thương hiệu giúp ảnh lưu niệm có đầy đủ thông tin sự kiện. Nếu chụp ở vị trí không có nhận diện, ảnh có thể khó dùng cho mục tiêu truyền thông sau này.
Doanh nghiệp nên bố trí thời điểm chụp ảnh tập thể sau nghi thức chính hoặc trước khi khách mời rời sự kiện. Nếu cần nhiều nhóm ảnh, ban tổ chức nên sắp xếp thứ tự để tiết kiệm thời gian.
Nội dung 10: Không khí tổng thể và khoảnh khắc tự nhiên
Bên cạnh các cảnh chính, ekip cũng cần ghi lại không khí tổng thể và những khoảnh khắc tự nhiên trong chương trình. Đây là nhóm tư liệu giúp album ảnh và video recap có cảm giác đầy đủ hơn, thay vì chỉ gồm những cảnh chính thức trên sân khấu.
Khách mời trò chuyện, tham quan, chúc mừng, trao đổi với đội ngũ hoặc trải nghiệm sản phẩm là những cảnh thể hiện không khí thực tế của lễ khai trương. Những hình ảnh này thường được dùng tốt trong bài tổng kết và nội dung mạng xã hội.
Đội ngũ chuẩn bị và vận hành cũng có thể được ghi lại nếu khách hàng có nhu cầu truyền thông nội bộ. Các cảnh nhân sự kiểm tra không gian, tiếp đón khách, hỗ trợ sự kiện hoặc vận hành khu trải nghiệm giúp kể rõ hơn câu chuyện khai trương.
Chi tiết trang trí, hoa chúc mừng, quà tặng, tài liệu, bảng tên, khu vực check-in và các vật phẩm thương hiệu cũng nên được ghi lại. Đây là nhóm cảnh bổ trợ quan trọng cho video recap, giúp video có đủ nhịp chuyển và bối cảnh.
Nếu chỉ quay nghi thức chính mà thiếu cảnh bổ trợ, video sau sự kiện có thể khó dựng thành sản phẩm truyền thông hoàn chỉnh. Vì vậy, cảnh tự nhiên và chi tiết sự kiện cần được xem là một phần của shot list.
Quay phim khai trương cần ghi lại gì?
Quay phim khai trương cần bắt đầu bằng cảnh mở đầu về địa điểm và thương hiệu. Mặt tiền, bảng hiệu, không gian, khu vực đón khách, backdrop, sân khấu và setup sự kiện là những cảnh giúp video xác định bối cảnh.
Quay phim khai trương cần ghi lại gì
Diễn biến chính cần bám theo timeline. Các cảnh quan trọng thường gồm đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức khai trương, tham quan không gian, trải nghiệm sản phẩm, ảnh tập thể và các hoạt động phụ trợ nếu có.
Nếu video cần lưu nội dung phát biểu, âm thanh phải được xác nhận trước. Với chương trình khai trương có không gian đông khách hoặc nhiều tiếng nền, phương án âm thanh cần được trao đổi kỹ hơn thay vì chỉ dựa vào âm thanh môi trường.
Cảnh bổ trợ rất quan trọng nếu khách hàng cần video recap hoặc highlight. Các cảnh khách mời, sản phẩm, đội ngũ, tương tác, hoa chúc mừng, chi tiết thương hiệu và không khí sự kiện giúp video có đủ dữ liệu để dựng.
Dữ liệu quay chưa phải video hoàn chỉnh. Nếu khách hàng cần video full, recap hoặc highlight, hạng mục hậu kỳ video cần được ghi rõ. GM Group Media cũng có nội dung nhấn mạnh các hạng mục như livestream, flycam, quay phỏng vấn, phụ đề, motion graphic hoặc nhiều phiên bản video chỉ được xem là đã bao gồm khi được ghi rõ trong báo giá.
Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện
Chụp ảnh khai trương cần ghi lại gì?
Chụp ảnh khai trương cần có ảnh toàn cảnh, ảnh nhân vật, ảnh nghi thức, ảnh sản phẩm, ảnh hoạt động và ảnh truyền thông sau sự kiện. Đây là các nhóm ảnh giúp doanh nghiệp có đủ tư liệu để sử dụng trên nhiều kênh khác nhau.
Ảnh toàn cảnh gồm địa điểm, sân khấu, backdrop, khu check-in và không gian tổ chức. Nhóm ảnh này giúp thể hiện quy mô và bối cảnh khai trương.
Ảnh nhân vật gồm lãnh đạo, khách mời, đối tác, đội ngũ và người tham dự. Nếu có nhân vật quan trọng, ban tổ chức cần cung cấp thông tin để ekip nhận diện đúng người.
Ảnh nghi thức gồm phát biểu, cắt băng, trao hoa, khai trống, mở bảng hiệu hoặc chụp ảnh lưu niệm. Đây là nhóm ảnh có giá trị cao vì gắn với thời điểm chính thức khai trương.
Ảnh sản phẩm và dịch vụ gồm khu trưng bày, sản phẩm nổi bật, hoạt động tư vấn, trải nghiệm và tương tác của khách mời. Với khai trương cửa hàng, showroom hoặc chi nhánh, đây là nhóm ảnh không nên bỏ qua.
Ảnh truyền thông sau sự kiện cần có nhận diện thương hiệu rõ, bố cục dễ dùng và nội dung phù hợp để đăng bài. Không nên chỉ chụp thật nhiều ảnh mà thiếu các nhóm ảnh có mục đích sử dụng cụ thể.
Xem Thêm Quay Phim Chụp Ảnh Media
Xem Thêm Quay chụp Teambuilding Quay chụp Gala Dinner và Year End Party
Livestream khai trương có cần thiết không?
Livestream khai trương phù hợp khi doanh nghiệp muốn khách hàng, đối tác, nhân sự, cộng đồng hoặc người không có mặt tại địa điểm vẫn có thể theo dõi chương trình. Đây có thể là lựa chọn phù hợp với lễ ra mắt, khai trương showroom lớn, sự kiện thương hiệu hoặc chương trình có khách hàng quan tâm từ xa.
Livestream có cần thiết không
Tuy nhiên, livestream khác với quay lưu trữ. Livestream là phát theo thời gian thực, còn quay lưu trữ tạo dữ liệu để dùng sau sự kiện. Nếu khách hàng cần cả hai, cần xác nhận cả hai hạng mục trong báo giá.
Livestream cần chuẩn bị nền tảng phát, tài khoản, internet, tín hiệu hình ảnh, âm thanh và người vận hành kỹ thuật. Nếu chương trình có phát biểu, âm thanh cần được ưu tiên vì người xem từ xa cần nghe rõ nội dung.
GM Group Media có nhóm Livestream Trực tuyến trong hệ thống dịch vụ quay phim, chụp ảnh, nhưng hạng mục này cần được xác nhận theo từng chương trình cụ thể, không nên mặc định nằm trong mọi gói quay chụp khai trương.
Flycam khai trương có phù hợp không?
Flycam có thể phù hợp với lễ khai trương ngoài trời, mặt bằng rộng, showroom lớn, khu tổ hợp, công trình, khu bán hàng ngoài trời hoặc chương trình cần góc nhìn toàn cảnh từ trên cao. Góc quay này giúp thể hiện quy mô không gian và bối cảnh xung quanh địa điểm khai trương.
Tuy nhiên, không phải lễ khai trương nào cũng cần flycam. Với không gian trong nhà, cửa hàng nhỏ, mặt bằng hẹp hoặc khu vực khó triển khai, flycam có thể không cần thiết hoặc không phù hợp với điều kiện thực tế.
Khả năng triển khai flycam phụ thuộc vào địa điểm, thời tiết, không gian bay và các điều kiện liên quan. Vì vậy, khách hàng cần cung cấp địa chỉ, thời gian tổ chức và đặc điểm không gian để đơn vị thực hiện kiểm tra trước.
GM Group Media có nhóm Quay phim – Chụp ảnh bằng Flycam, nhưng đây là hạng mục riêng, không nên mặc định nằm trong báo giá quay chụp khai trương cơ bản nếu chưa được ghi rõ.
Sản phẩm bàn giao sau khi quay chụp khai trương gồm gì?
Sản phẩm bàn giao cần được xác nhận rõ trước khi thực hiện. Với ảnh, khách hàng cần phân biệt ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa. Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Ảnh chọn lọc là ảnh được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu. Ảnh chỉnh sửa là ảnh đã xử lý ánh sáng, màu sắc, bố cục hoặc các yêu cầu trong phạm vi đã thống nhất.
Với video, khách hàng cần phân biệt dữ liệu quay chưa dựng, video full, video recap và video highlight. Dữ liệu quay chưa dựng là tư liệu ban đầu, chưa phải sản phẩm hoàn chỉnh. Video full phù hợp khi cần lưu diễn biến tương đối đầy đủ. Video recap tổng hợp các diễn biến chính. Video highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật.
Định dạng file, nền tảng bàn giao, thời gian bàn giao và phạm vi chỉnh sửa cần được ghi rõ trong báo giá. Không nên mặc định một thời gian bàn giao hoặc số lần chỉnh sửa nếu hai bên chưa thỏa thuận.
Nếu khách hàng cần video dọc, phụ đề, motion graphic, nhiều phiên bản video, file gốc hoặc bàn giao gấp, các nội dung này cần xác nhận riêng vì chúng làm thay đổi phạm vi hậu kỳ.
Báo giá quay chụp khai trương cần kiểm tra gì?
Báo giá quay chụp khai trương cần thể hiện thời lượng tác nghiệp. Khách hàng cần biết ekip có mặt từ mấy giờ, chương trình bắt đầu lúc nào, kết thúc lúc nào và có bao gồm phần chuẩn bị trước chương trình hay không.
Báo giá quay chụp khai trương
Địa điểm và số khu vực cũng cần được làm rõ. Một lễ khai trương có thể gồm mặt tiền, sân khấu, khu check-in, khu trưng bày, khu trải nghiệm, khu tiệc hoặc khu vực ngoài trời. Nếu nhiều nội dung diễn ra đồng thời, phương án cần được tính theo thực tế.
Hạng mục quay phim và chụp ảnh cần được ghi cụ thể. Báo giá cần thể hiện chỉ chụp ảnh, chỉ quay phim, kết hợp cả hai, quay full, quay tư liệu dựng recap, chụp ảnh truyền thông hay có thêm livestream, flycam nếu khách hàng yêu cầu.
Yêu cầu âm thanh cần được xác nhận nếu chương trình có phát biểu, phỏng vấn hoặc livestream. Nếu chỉ ghi hình hình ảnh mà không có phương án âm thanh phù hợp, video có thể không đáp ứng mục tiêu lưu nội dung lời nói.
Sản phẩm bàn giao cần được kiểm tra kỹ. Ảnh, video, dữ liệu quay, file gốc, video recap, video highlight, định dạng và thời gian nhận cần được ghi rõ. Các hạng mục chưa bao gồm như livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, video dọc, file gốc, bàn giao gấp, ngoài giờ, di chuyển hoặc VAT nếu liên quan cũng cần được hỏi rõ.
Khách hàng cần chuẩn bị gì trước khi thuê quay chụp khai trương?
Khách hàng cần chuẩn bị ngày giờ và địa điểm khai trương. Thông tin nên gồm địa chỉ, khung giờ, điều kiện ra vào, thời gian setup và khu vực tổ chức. Nếu có nhiều khu vực, cần mô tả cụ thể để ekip lên phương án.
Timeline chương trình là tài liệu cần thiết. Timeline nên thể hiện các mốc đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức cắt băng, tham quan, trải nghiệm, chụp ảnh tập thể và kết thúc. Nếu có hoạt động phụ trợ, cần ghi rõ thời gian diễn ra.
Danh sách nhân vật quan trọng cũng nên được gửi trước. Lãnh đạo, đối tác, khách VIP, MC, người phát biểu hoặc người tham gia nghi thức cần được nhận diện để ekip không bỏ sót.
Shot list nội dung bắt buộc cần gồm logo, bảng hiệu, sản phẩm, khu trưng bày, nghi thức, khách mời, đội ngũ và ảnh tập thể. Nếu doanh nghiệp có sản phẩm hoặc khu vực cần ưu tiên, cần thông báo rõ.
Khách hàng cũng cần xác định nhu cầu quay phim, chụp ảnh, livestream hoặc flycam. Mỗi hạng mục có phạm vi khác nhau, cần báo giá theo thực tế. Sản phẩm cần bàn giao sau sự kiện như ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, video full, recap, highlight, file gốc hoặc video dọc cũng cần được nêu ngay từ đầu.
Những lỗi thường gặp khi quay chụp khai trương
Lỗi thường gặp đầu tiên là chỉ tập trung vào cắt băng mà thiếu bối cảnh thương hiệu. Cắt băng là khoảnh khắc quan trọng, nhưng bộ ảnh khai trương còn cần không gian, sản phẩm, khách mời, đội ngũ và nhận diện thương hiệu.
Lỗi thứ hai là không chụp trước khi khách đến. Khi khách mời đã đông, không gian có thể bị che khuất, bàn đón khách thay đổi và khu vực trưng bày không còn đúng như setup ban đầu.
Lỗi thứ ba là không nhận diện nhân vật quan trọng. Nếu ekip không biết ai là lãnh đạo, đối tác hoặc khách VIP, bộ ảnh có thể thiếu những nhân vật cần xuất hiện trong truyền thông sau sự kiện.
Lỗi thứ tư là không xác nhận sản phẩm bàn giao. Khách hàng có thể nhầm dữ liệu quay với video hoàn chỉnh, hoặc nhầm ảnh gốc với ảnh chỉnh sửa. Những nội dung này cần ghi rõ trong báo giá.
Lỗi thứ năm là không làm rõ livestream và flycam. Đây là các hạng mục riêng, cần xác nhận điều kiện kỹ thuật, địa điểm và phạm vi vận hành trước khi thực hiện.
GM Group Media cung cấp dịch vụ quay chụp khai trương như thế nào?
GM Group Media công khai nhóm Quay chụp Event Sự kiện, phù hợp với lễ khai trương, lễ ra mắt, ký kết và các sự kiện doanh nghiệp cần tư liệu ảnh hoặc video. Website của GM Group Media cũng có nội dung về quy trình quay phim chụp ảnh sự kiện, trong đó nhấn mạnh việc ghi lại hình ảnh, âm thanh và diễn biến chương trình theo phương án đã thống nhất.
Với chương trình khai trương cần phát trực tiếp, nhóm Livestream Trực tuyến có thể được xem xét theo nhu cầu thực tế. Nếu khai trương diễn ra ở không gian rộng hoặc ngoài trời, nhóm Quay phim – Chụp ảnh bằng Flycam có thể phù hợp sau khi kiểm tra điều kiện triển khai. Những hạng mục này cần được xác nhận riêng trong báo giá.
Nếu khách hàng cần nội dung thương hiệu có kịch bản, lời dẫn, quay dựng theo mục tiêu quảng bá hoặc giới thiệu doanh nghiệp sau khai trương, nhóm Sản xuất TVC Phim Doanh Nghiệp là một nhóm sản phẩm khác với ghi hình sự kiện thông thường và cần được tư vấn riêng.
Câu hỏi thường gặp về quay chụp khai trương
Quay chụp khai trương cần ghi lại những nội dung nào?
Quay chụp khai trương cần ghi lại không gian địa điểm, bảng hiệu, logo, khu check-in, khách mời, lãnh đạo, phát biểu, nghi thức cắt băng, sản phẩm, dịch vụ, hoạt động tham quan, ảnh tập thể và các khoảnh khắc tự nhiên trong chương trình.
Chụp ảnh khai trương cần chụp những gì?
Chụp ảnh khai trương cần có ảnh toàn cảnh, ảnh nhận diện thương hiệu, ảnh khách mời, ảnh lãnh đạo, ảnh phát biểu, ảnh cắt băng, ảnh sản phẩm, ảnh trải nghiệm và ảnh lưu niệm.
Quay phim khai trương cần ghi lại gì?
Quay phim khai trương cần ghi lại địa điểm, thương hiệu, hoạt động đón khách, phát biểu, nghi thức chính, tham quan, sản phẩm, tương tác khách mời và cảnh bổ trợ nếu khách hàng cần dựng video recap hoặc highlight.
Có cần livestream lễ khai trương không?
Chỉ nên livestream khi doanh nghiệp muốn khách hàng, đối tác, nhân sự hoặc cộng đồng theo dõi từ xa. Livestream là hạng mục riêng, cần xác nhận nền tảng phát, internet, âm thanh và phạm vi vận hành.
Flycam có phù hợp với lễ khai trương không?
Flycam có thể phù hợp với khai trương ngoài trời, mặt bằng rộng hoặc chương trình cần góc nhìn toàn cảnh. Với không gian trong nhà hoặc nhỏ, flycam có thể không cần thiết và cần được kiểm tra điều kiện thực tế.
Video recap khai trương có mặc định trong gói quay phim không?
Không nên mặc định. Video recap là sản phẩm hậu kỳ riêng, cần dữ liệu quay phù hợp và cần được ghi rõ trong báo giá.
Chụp ảnh khai trương có bàn giao file gốc không?
Không nên mặc định. File gốc phụ thuộc thỏa thuận và cần được ghi rõ nếu khách hàng có nhu cầu nhận.
Báo giá quay chụp khai trương phụ thuộc yếu tố nào?
Báo giá phụ thuộc thời lượng, địa điểm, số khu vực, hạng mục quay phim/chụp ảnh, yêu cầu âm thanh, livestream, flycam, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao.
Cần gửi gì để nhận tư vấn quay chụp khai trương?
Khách hàng nên gửi ngày giờ, địa điểm, timeline, số khu vực, danh sách nhân vật quan trọng, nội dung bắt buộc, nhu cầu quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam và sản phẩm cần bàn giao.
GM Group Media có dịch vụ quay chụp khai trương không?
GM Group Media công khai nhóm Quay chụp Event Sự kiện, phù hợp với các chương trình doanh nghiệp, khai trương, lễ ra mắt và những sự kiện cần tư liệu ảnh hoặc video.
Kết luận
Quay chụp khai trương cần ghi lại những nội dung nào phải được xác định theo loại hình khai trương, địa điểm, timeline, nhân vật quan trọng, sản phẩm, dịch vụ, nghi thức, nhu cầu quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao. Một bộ tư liệu tốt không chỉ có ảnh cắt băng, mà cần có đầy đủ không gian, thương hiệu, khách mời, phát biểu, sản phẩm, hoạt động trải nghiệm, đội ngũ và các khoảnh khắc tự nhiên trong chương trình.
Doanh nghiệp không nên mặc định livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic, nhiều góc máy, video recap, video dọc, file gốc hoặc bàn giao gấp nằm trong báo giá cơ bản nếu chưa được ghi rõ. Các hạng mục này cần xác nhận riêng để tránh hiểu sai phạm vi dịch vụ.
Khách hàng có nhu cầu quay chụp khai trương có thể gửi cho GM Group Media ngày giờ, địa điểm, timeline, số khu vực, danh sách nhân vật quan trọng, nội dung bắt buộc và sản phẩm cần bàn giao. Khi thông tin đầu vào rõ ràng, phương án quay chụp sẽ sát hơn với thực tế chương trình và giúp doanh nghiệp có bộ tư liệu phù hợp cho truyền thông sau ngày khai trương.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
-
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
-
Hotline: 098.6600.920
-
Email: phamduchiep44@gmail.com
