Dịch vụ media sự kiện quay phim, chụp ảnh gồm gì?
Dịch vụ media sự kiện quay phim, chụp ảnh không chỉ là việc bố trí cameraman và photographer có mặt trong thời gian chương trình diễn ra. Một phương án đầy đủ còn liên quan đến tiếp nhận thông tin, phân tích timeline, xác định nội dung cần ghi lại, thu âm, quản lý dữ liệu, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm theo mục đích sử dụng.
Phạm vi thực hiện của mỗi sự kiện không giống nhau. Hội thảo cần ghi rõ phần trình bày của diễn giả sẽ có yêu cầu khác với Gala Dinner cần video recap. Lễ khai trương cần tập trung vào không gian, khách mời và nghi thức, trong khi teambuilding đòi hỏi khả năng theo sát nhiều hoạt động di chuyển.
Do đó, doanh nghiệp không nên chỉ hỏi một “gói media sự kiện” có giá bao nhiêu. Trước khi nhận báo giá, cần xác định rõ dịch vụ gồm quay phim, chụp ảnh hay kết hợp; sản phẩm cần nhận là ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, video full, highlight hay recap; đồng thời làm rõ các hạng mục bổ sung như livestream, flycam và phỏng vấn.
Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ từng thành phần của dịch vụ media sự kiện, từ công việc tại hiện trường đến hậu kỳ và bàn giao.
Dịch vụ media sự kiện là gì?
Dịch vụ media sự kiện là cách gọi chung cho những công việc liên quan đến ghi nhận, xử lý và bàn giao tư liệu hình ảnh, video và âm thanh của một chương trình. Tùy mục tiêu, dịch vụ có thể gồm quay phim, chụp ảnh, thu âm, dựng video, xử lý ảnh, livestream, quay phỏng vấn hoặc ghi hình bằng flycam.
Tuy nhiên, “media sự kiện” không phải một gói dịch vụ có cấu trúc cố định. Mỗi đơn vị có thể xây dựng phạm vi khác nhau. Ngay trong cùng một doanh nghiệp, phương án dành cho hội thảo cũng không thể áp dụng nguyên trạng cho Year End Party hoặc Amazing Race.
Một phương án media cần được xây dựng dựa trên loại sự kiện, thời lượng, địa điểm, số khu vực, các hoạt động diễn ra đồng thời và sản phẩm khách hàng muốn sử dụng sau chương trình. Những yếu tố này ảnh hưởng trực tiếp đến cách bố trí nhân sự, vị trí tác nghiệp, phương án âm thanh và khối lượng hậu kỳ.
Quay phim và chụp ảnh là hai hạng mục chính nhưng không thay thế cho nhau. Quay phim ghi lại diễn biến theo thời gian, trong khi chụp ảnh tập trung vào từng khoảnh khắc riêng lẻ. Doanh nghiệp có thể thuê riêng từng phần hoặc kết hợp cả hai tùy nhu cầu truyền thông.
Dịch vụ quay phim sự kiện gồm những gì?
Quay phim sự kiện là quá trình ghi lại diễn biến, chuyển động, nội dung sân khấu, tương tác và âm thanh của chương trình. Công việc này cần được chuẩn bị trước thay vì chỉ xử lý khi sự kiện bắt đầu.
Quay không gian trước giờ khai mạc
Trước khi khách mời xuất hiện, cameraman có thể ghi lại sân khấu, màn hình LED, backdrop, khu check-in, khu trưng bày, sản phẩm và các chi tiết nhận diện.
Những cảnh này giúp video xác lập bối cảnh. Nếu chỉ quay người tham dự và nội dung sân khấu, sản phẩm cuối có thể thiếu thông tin về địa điểm, quy mô và thương hiệu tổ chức.
Thời điểm ghi không gian thường cần được bố trí trước khi khu vực đông người. Vì vậy, giờ ekip có mặt nên được thống nhất riêng với giờ khai mạc.
Quay hoạt động đón khách
Phần đón khách có thể bao gồm check-in, chụp ảnh tại backdrop, giao lưu giữa người tham dự và hoạt động tại khu trải nghiệm.
Đây là nguồn cảnh bổ trợ quan trọng đối với video recap. Những tương tác tự nhiên giúp sản phẩm phản ánh được diễn biến trước khi chương trình chính bắt đầu.
Nếu có khách VIP, đối tác hoặc đại diện doanh nghiệp cần xuất hiện, ban tổ chức nên cung cấp danh sách hoặc bố trí người hỗ trợ nhận diện.
Quay nội dung sân khấu
Nội dung sân khấu có thể gồm phát biểu, tọa đàm, biểu diễn, trao giải, vinh danh, ký kết và những nghi thức chính.
Cách ghi hình phụ thuộc vào sản phẩm đầu ra. Nếu doanh nghiệp cần video full, ekip phải ưu tiên tính liên tục. Nếu mục tiêu là recap, cameraman cần kết hợp cảnh chính với nhiều cảnh bổ trợ để phục vụ quá trình dựng.
Những phần chỉ diễn ra một lần cần được đánh dấu rõ trong timeline. Ekip phải biết trước thời điểm để lựa chọn vị trí và tránh bỏ sót.
Quay nhân vật quan trọng
Lãnh đạo, diễn giả, khách mời, đối tác, nhà tài trợ và người nhận giải thường là những nhân vật cần xuất hiện rõ trong tư liệu.
Trong sự kiện đông người, ekip không thể tự nhận diện tất cả nhân vật nếu chưa được cung cấp thông tin. Tên, chức danh và ảnh nhận diện giúp cameraman biết ai cần ưu tiên.
Nếu không thể gửi danh sách trước, ban tổ chức nên có một người hỗ trợ tại hiện trường.
Quay phản ứng của người tham dự
Ngoài sân khấu, video cần có phản ứng của khách mời như theo dõi, trao đổi, tương tác hoặc tham gia hoạt động.
Những cảnh này giúp video thể hiện mối liên hệ giữa nội dung chương trình và người tham dự. Đây cũng là phần thường được sử dụng trong video highlight hoặc recap.
Tuy nhiên, ekip không nên quay phản ứng một cách ngẫu nhiên mà bỏ lỡ nội dung chính. Việc phân bổ góc quay cần bám timeline và mục tiêu đầu ra.
Quay cảnh bổ trợ
Cảnh bổ trợ có thể gồm logo, sản phẩm, tài liệu, quà tặng, chi tiết trang trí, khu vực kỹ thuật hoặc hoạt động chuẩn bị phía sau sân khấu.
Các cảnh này giúp quá trình dựng video có đủ dữ liệu để chuyển đoạn và trình bày sự kiện theo cấu trúc rõ ràng.
Doanh nghiệp nên đưa những chi tiết bắt buộc vào shot list. Ví dụ, nếu nhà tài trợ yêu cầu logo xuất hiện trong video, ekip cần biết vị trí và thời điểm phù hợp để ghi lại.
Quay toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh
Một video sự kiện thường cần nhiều cỡ cảnh khác nhau.
Toàn cảnh giúp thể hiện quy mô và bố cục không gian. Trung cảnh tập trung vào nhóm người hoặc hoạt động. Cận cảnh ghi lại biểu cảm, sản phẩm, thao tác và chi tiết quan trọng.
Việc kết hợp các cỡ cảnh giúp sản phẩm có đủ thông tin và tránh lặp lại một góc quay trong thời gian dài.
Khi nào cần nhiều góc máy?
Nhiều góc máy có thể cần thiết khi chương trình có nội dung sân khấu liên tục, nhiều nhân vật trao đổi hoặc yêu cầu lưu lại phần trình bày đầy đủ.
Một góc có thể giữ khung hình tổng quát, trong khi góc khác tập trung vào diễn giả, khách mời hoặc chi tiết. Tuy nhiên, không có một số lượng máy cố định phù hợp với mọi event.
Phương án cần căn cứ vào cấu trúc chương trình, số khu vực và đầu ra. Bài viết này không đưa ra cấu hình nhân sự hoặc thiết bị mặc định vì GM Group Media chưa cung cấp dữ liệu chính thức áp dụng chung cho mọi sự kiện.
Ghi âm trong quá trình quay
Âm thanh có vai trò quan trọng với hội thảo, tọa đàm, đào tạo, phỏng vấn và phần phát biểu.
Âm thanh thu trực tiếp từ camera có thể không phù hợp trong không gian rộng hoặc nhiều tiếng ồn. Khi cần nghe rõ lời nói, doanh nghiệp nên trao đổi trước về phương án kết nối với hệ thống âm thanh của chương trình.
Khả năng thu âm còn phụ thuộc vào micro, bàn trộn, vị trí thiết bị và cách phối hợp với bộ phận kỹ thuật tại địa điểm. Vì vậy, không nên mặc định mọi gói quay phim đều có cùng phạm vi xử lý âm thanh.
Dịch vụ chụp ảnh sự kiện gồm những gì?
Chụp ảnh sự kiện tập trung vào việc ghi lại các khoảnh khắc có giá trị sử dụng cho truyền thông, báo chí, lưu trữ và hoạt động nội bộ.
Một bộ ảnh đầy đủ không chỉ có ảnh sân khấu. Photographer cần bao quát không gian, nhận diện, khách mời, diễn giả, nghi thức và tương tác.
Chụp không gian tổ chức
Ảnh không gian giúp người xem hiểu sự kiện diễn ra ở đâu và được tổ chức như thế nào.
Nội dung có thể gồm sân khấu, backdrop, màn hình, bàn ghế, khu trưng bày, khu check-in và toàn cảnh địa điểm.
Thời điểm phù hợp để chụp thường là trước khi khách mời vào đông. Khi đó, photographer có thể ghi lại bố cục đầy đủ mà không bị che khuất.
Chụp nhận diện thương hiệu
Logo, banner, sản phẩm, tài liệu và các chi tiết nhận diện cần được ghi lại rõ nếu doanh nghiệp muốn dùng ảnh cho truyền thông.
Photographer cần kết hợp nhận diện với con người và bối cảnh thay vì chỉ chụp logo riêng lẻ. Ví dụ, ảnh diễn giả đứng cạnh màn hình có tên chương trình thường cung cấp nhiều thông tin hơn ảnh sân khấu không có nhân vật.
Doanh nghiệp nên thông báo trước những thương hiệu, đối tác hoặc sản phẩm bắt buộc phải xuất hiện.
Chụp hoạt động check-in
Khu check-in thường tạo ra nhiều ảnh cá nhân, ảnh nhóm và ảnh giữa đại diện doanh nghiệp với khách mời.
Nếu có quy trình đón khách, trao quà hoặc ký tên, photographer cần biết thứ tự để lựa chọn vị trí phù hợp.
Ban tổ chức cũng nên xác định người hỗ trợ tập hợp nhóm hoặc giới thiệu khách quan trọng.
Chụp diễn giả và nội dung sân khấu
Ảnh diễn giả cần thể hiện được khuôn mặt, tư thế, nội dung trình bày và bối cảnh sân khấu.
Photographer thường phải xử lý sự chênh lệch ánh sáng giữa nhân vật và màn hình LED. Vị trí tác nghiệp cũng phải tránh che tầm nhìn của người tham dự.
Bộ ảnh nên có toàn cảnh, trung cảnh và cận cảnh. Việc chỉ chụp một loại khung hình có thể hạn chế khả năng sử dụng trên website và mạng xã hội.
Chụp nghi thức chính
Cắt băng, ký kết, trao giải, vinh danh, khai mạc hoặc ra mắt sản phẩm thường là những khoảnh khắc không thể thực hiện lại.
Photographer cần biết trước vị trí đứng, số người tham gia và thời điểm nghi thức bắt đầu.
Nếu có nhiều photographer hoặc cameraman, việc phân chia vị trí giúp hạn chế che góc của nhau.
Chụp hoạt động tương tác
Ảnh tương tác có thể gồm khách mời trải nghiệm sản phẩm, trao đổi tại gian hàng, đặt câu hỏi, tham gia trò chơi hoặc hoạt động nhóm.
Những hình ảnh này phản ánh mức độ tham gia thực tế của người dự event. Đây là nguồn tư liệu phù hợp cho bài tổng kết và truyền thông nội bộ.
Tuy nhiên, không nên chỉ tập trung vào khoảnh khắc sôi động mà bỏ qua những nội dung chính đã được xác định trong brief.
Chụp ảnh tập thể
Ảnh tập thể cần được chuẩn bị về thời gian, vị trí và cách sắp xếp người.
Nếu nhóm đông, ban tổ chức nên có người điều phối. Photographer không thể vừa chuẩn bị góc máy vừa tự tập hợp toàn bộ khách mời.
Khu vực chụp cần đủ ánh sáng, không bị che bởi thiết bị và có không gian để sắp xếp đội hình.
Chụp ảnh phục vụ truyền thông
Ảnh truyền thông cần có bối cảnh, nhân vật, nội dung và nhận diện đủ rõ.
Một ảnh đẹp về mặt kỹ thuật nhưng không cho biết sự kiện nào đang diễn ra có thể khó sử dụng cho báo chí hoặc website. Vì vậy, photographer cần cân bằng giữa yếu tố hình ảnh và thông tin.
Doanh nghiệp nên xác định trước tỷ lệ ảnh ngang, dọc hoặc vuông nếu có kế hoạch đăng trên nhiều nền tảng.
Thu âm trong dịch vụ media sự kiện gồm những gì?
Thu âm là phần cần được làm rõ khi video có lời nói hoặc nội dung chuyên môn.
Thu âm phần phát biểu
Phần phát biểu của lãnh đạo, diễn giả hoặc khách mời thường cần được ghi rõ để sử dụng trong video full, recap hoặc tư liệu nội bộ.
Ekip có thể cần phối hợp với bàn âm thanh tại sự kiện. Việc kết nối và kiểm tra nên thực hiện trước giờ khai mạc.
Nếu chương trình sử dụng nhiều micro, doanh nghiệp cần thông báo để phương án kỹ thuật được đánh giá đầy đủ.
Thu âm phỏng vấn
Phỏng vấn có thể được thực hiện trong hoặc sau event. Vị trí ghi âm cần hạn chế tiếng loa, tiếng người và âm thanh môi trường gây nhiễu.
Người được phỏng vấn, câu hỏi và thời lượng nên được chuẩn bị trước. Việc tổ chức phỏng vấn ngay tại hiện trường mà không có kế hoạch có thể làm chậm timeline hoặc tạo ra âm thanh không phù hợp.
Âm thanh môi trường
Tiếng vỗ tay, tiếng giao lưu, âm thanh hoạt động hoặc không khí tại sự kiện có thể được dùng để bổ trợ video.
Tuy nhiên, âm thanh môi trường không thay thế cho phần lời nói cần nghe rõ. Hai loại âm thanh phục vụ mục tiêu khác nhau.
Thu âm có mặc định nằm trong báo giá không?
Không nên mặc định. Một báo giá quay phim có thể chỉ bao gồm ghi hình và âm thanh cơ bản, trong khi một phương án khác có thể cần phối hợp với hệ thống âm thanh riêng.
Doanh nghiệp cần yêu cầu mô tả rõ phạm vi nếu video có phát biểu, hội thảo hoặc phỏng vấn.
Hậu kỳ ảnh sự kiện gồm những công việc nào?
Hậu kỳ ảnh là giai đoạn xử lý dữ liệu sau khi chương trình kết thúc.
Kiểm tra và phân loại ảnh
Photographer hoặc bộ phận hậu kỳ cần kiểm tra dữ liệu, phân loại theo nội dung và loại bỏ những ảnh không đáp ứng yêu cầu cơ bản.
Ảnh có thể bị loại vì lỗi nét, trùng lặp, biểu cảm không phù hợp hoặc không có giá trị sử dụng.
Chọn lọc ảnh
Ảnh chọn lọc là những khung hình được lựa chọn từ toàn bộ dữ liệu.
Quá trình này giúp doanh nghiệp nhận một bộ ảnh có cấu trúc rõ hơn, thay vì phải tự xử lý số lượng lớn file gần giống nhau.
Số lượng ảnh chọn lọc cần được xác nhận trong báo giá nếu đây là tiêu chí quan trọng.
Điều chỉnh ánh sáng và màu sắc
Ảnh có thể được điều chỉnh độ sáng, màu, tương phản và cân bằng trắng theo phạm vi thống nhất.
Mục tiêu là tạo sự nhất quán giữa các khu vực có điều kiện ánh sáng khác nhau.
Không nên mặc định toàn bộ ảnh được chỉnh sửa chuyên sâu. Xử lý da, xóa vật thể hoặc chỉnh sửa từng chi tiết có thể là phạm vi riêng.
Cắt cúp và điều chỉnh bố cục
Cắt cúp giúp loại bỏ phần thừa, cân chỉnh khung hình hoặc tạo tỷ lệ phù hợp với mục đích sử dụng.
Doanh nghiệp cần thông báo trước nếu cần ảnh theo tỷ lệ riêng cho website, banner hoặc mạng xã hội.
Phân biệt ảnh gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa
Ảnh gốc là dữ liệu ban đầu từ máy ảnh. Ảnh chọn lọc là ảnh đã được lựa chọn. Ảnh chỉnh sửa là ảnh đã trải qua xử lý theo phạm vi thỏa thuận.
Ba khái niệm này không đồng nghĩa. Việc có bàn giao ảnh gốc hay không phụ thuộc vào chính sách và thỏa thuận của từng đơn vị.
Hậu kỳ video sự kiện gồm những công việc nào?
Hậu kỳ video biến dữ liệu quay thành sản phẩm có cấu trúc và phù hợp với mục đích sử dụng.
Kiểm tra và sắp xếp dữ liệu
Dữ liệu có thể được sắp xếp theo camera, timeline, nhân vật và nội dung.
Việc phân loại giúp editor xác định những cảnh cần sử dụng và hạn chế nhầm lẫn khi chương trình có nhiều phần.
Chọn cảnh và cắt dựng
Editor lựa chọn cảnh phù hợp với loại sản phẩm đã thống nhất.
Video full ưu tiên tính đầy đủ. Video recap cần cô đọng diễn biến. Video highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật.
Doanh nghiệp cần xác định loại video trước khi quay vì mỗi sản phẩm có yêu cầu dữ liệu khác nhau.
Xử lý âm thanh
Âm thanh có thể được cân chỉnh giữa lời nói, nhạc và tiếng môi trường.
Nếu dữ liệu đầu vào không rõ hoặc bị nhiễu nặng, hậu kỳ không phải lúc nào cũng có thể khôi phục hoàn toàn. Vì vậy, phương án thu âm tại hiện trường vẫn là yếu tố quan trọng.
Chỉnh màu
Các cảnh quay từ nhiều vị trí và điều kiện ánh sáng khác nhau có thể được điều chỉnh để tạo sự thống nhất.
Mức độ chỉnh màu phụ thuộc vào phạm vi hậu kỳ và chất lượng dữ liệu ban đầu.
Chèn logo và tên chương trình
Logo, tên sự kiện, tên doanh nghiệp và bộ nhận diện cần được khách hàng cung cấp đúng định dạng.
Thông tin chữ phải được kiểm tra chính tả trước khi đưa vào sản phẩm. Sai tên diễn giả hoặc chức danh có thể làm chậm quá trình duyệt.
Chèn tiêu đề và tên nhân vật
Video hội thảo hoặc phỏng vấn có thể cần tên, chức danh và chủ đề trình bày.
Doanh nghiệp nên gửi danh sách đã được xác nhận để hạn chế chỉnh sửa sau khi dựng.
Phụ đề
Phụ đề có thể cần thiết khi video có nhiều lời nói, được xem không bật âm thanh hoặc phục vụ nền tảng mạng xã hội.
Tuy nhiên, phụ đề không nên được mặc định nằm trong mọi báo giá. Video dài có phụ đề toàn bộ tạo ra khối lượng công việc khác video chỉ chèn vài dòng tiêu đề.
Motion graphic
Motion graphic có thể gồm đồ họa chuyển động, số liệu, sơ đồ, logo động hoặc hiệu ứng giới thiệu.
Đây là hạng mục cần được mô tả cụ thể nếu doanh nghiệp có yêu cầu. Không nên hiểu rằng mọi video recap đều tự động bao gồm đồ họa chuyển động.
Nhạc sử dụng trong video
Nhạc cần phù hợp với tính chất sự kiện và phạm vi sử dụng của sản phẩm.
Nếu video được đăng công khai hoặc sử dụng cho quảng cáo, doanh nghiệp cần quan tâm đến quyền sử dụng nhạc. Phương án cụ thể nên được trao đổi theo từng dự án.
Xuất nhiều phiên bản
Video ngang, video dọc và các phiên bản có thời lượng khác nhau là những sản phẩm riêng.
Việc chuyển từ ngang sang dọc không chỉ là cắt khung tự động. Dữ liệu ban đầu phải có bố cục phù hợp. Vì vậy, doanh nghiệp cần xác định nền tảng sử dụng trước khi quay.
Sản phẩm bàn giao trong dịch vụ media sự kiện
Sản phẩm bàn giao cần được mô tả bằng loại file và phạm vi cụ thể.
Album ảnh chọn lọc
Album ảnh chọn lọc phù hợp với website, mạng xã hội, báo chí hoặc lưu trữ.
Doanh nghiệp cần kiểm tra ảnh đã chỉnh sửa hay mới chỉ được chọn lọc.
Ảnh chỉnh sửa
Ảnh chỉnh sửa có thể được xử lý ánh sáng, màu sắc và bố cục theo thỏa thuận.
Số lượng và mức độ xử lý cần được xác nhận theo báo giá.
Ảnh gốc
Việc bàn giao ảnh gốc không nên được mặc định. Dữ liệu gốc có thể có định dạng cần phần mềm chuyên dụng để mở hoặc xử lý.
Nội dung này cần được hai bên thống nhất trước khi thực hiện.
Video full
Video full phù hợp với phần phát biểu, đào tạo, hội thảo hoặc chương trình cần lưu nội dung tương đối đầy đủ.
Doanh nghiệp cần xác định video full của toàn bộ sự kiện hay chỉ một phần chương trình.
Video highlight
Video highlight tập trung vào các khoảnh khắc nổi bật và không phản ánh toàn bộ timeline.
Loại video này phù hợp khi doanh nghiệp muốn có sản phẩm ngắn, tập trung vào nội dung chính.
Video recap
Video recap trình bày lại diễn biến của event theo cấu trúc cô đọng.
Nội dung thường kết hợp không gian, khách mời, sân khấu, nghi thức và tương tác. Thời lượng và phong cách dựng cần được thống nhất trước.
Video dọc
Video dọc phục vụ các nền tảng video ngắn.
Cameraman cần biết trước để bố trí khung hình phù hợp. Nếu chỉ có dữ liệu ngang, khả năng cắt sang dọc có thể bị hạn chế.
Dữ liệu quay chưa dựng
Dữ liệu quay chưa dựng không phải sản phẩm hoàn chỉnh.
Khách hàng muốn tự hậu kỳ cần chuẩn bị phần mềm, dung lượng lưu trữ và nhân sự xử lý. Việc bàn giao loại dữ liệu này phải được thống nhất riêng.
Livestream có nằm trong dịch vụ media sự kiện không?
Livestream là hoạt động truyền hình ảnh và âm thanh của chương trình theo thời gian thực qua nền tảng trực tuyến.
Khác với quay lưu trữ, livestream phải xử lý tín hiệu ngay khi sự kiện diễn ra. Doanh nghiệp cần chuẩn bị nền tảng phát, tài khoản, quyền truy cập, đường truyền, âm thanh, logo và nội dung hiển thị.
Livestream không nên được mặc định nằm trong gói quay phim. Đây là hạng mục có yêu cầu kỹ thuật và phạm vi riêng.
Website chính thức của GM Group Media hiện công khai livestream hội thảo, sự kiện trong nhóm lĩnh vực hoạt động. Website cũng đăng các dự án livestream như lễ ra mắt sản phẩm Linh Nhâm Group, cuộc thi hùng biện của Đại học Quốc Gia và lễ khai giảng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn.
Flycam có nằm trong dịch vụ media sự kiện không?
Flycam cung cấp góc nhìn trên cao, phù hợp với không gian rộng, hoạt động ngoài trời, teambuilding hoặc những chương trình cần thể hiện toàn cảnh địa điểm.
Không phải sự kiện nào cũng cần flycam. Event tổ chức hoàn toàn trong nhà hoặc không có nội dung phù hợp với góc nhìn trên cao có thể không cần hạng mục này.
Khả năng triển khai còn phụ thuộc vào địa điểm, không gian, thời tiết và điều kiện thực tế. Vì vậy, doanh nghiệp cần gửi thông tin cụ thể để đơn vị thực hiện đánh giá.
GM Group Media có danh mục riêng về quay phim, chụp ảnh bằng flycam và công khai các dự án thuộc nhóm này trên website.
Flycam không nên được hiểu là hạng mục tự động đi kèm quay chụp event. Phạm vi và điều kiện thực hiện cần được xác nhận riêng.
Quay phỏng vấn trong sự kiện có được bao gồm không?
Quay phỏng vấn phù hợp khi doanh nghiệp cần ý kiến từ lãnh đạo, diễn giả, khách mời hoặc người tham dự.
Nội dung phỏng vấn có thể được sử dụng trong video recap, phim tổng kết hoặc tài liệu truyền thông.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị câu hỏi, danh sách người tham gia, thời lượng và vị trí ghi hình. Khu vực phỏng vấn cần hạn chế tiếng ồn và có bối cảnh phù hợp.
Phỏng vấn là một hạng mục riêng về nội dung và âm thanh. Không nên mặc định mọi phương án media đều có sẵn phần này.
Quy trình thực hiện dịch vụ media sự kiện
Một quy trình tham khảo thường bắt đầu bằng việc tiếp nhận brief. Doanh nghiệp cần cung cấp loại event, ngày giờ, địa điểm, quy mô, timeline, số khu vực và mục tiêu sử dụng tư liệu.
Sau đó, hai bên xác định sản phẩm đầu ra. Đây có thể là album ảnh, video full, recap, highlight, video dọc, livestream hoặc flycam.
Timeline được phân tích để xác định những nội dung chỉ diễn ra một lần, hoạt động đồng thời và nhân vật quan trọng.
Shot list tiếp tục làm rõ không gian, nghi thức, sản phẩm, thương hiệu và các cảnh bắt buộc.
Địa điểm có thể được đánh giá trực tiếp hoặc qua sơ đồ, ảnh và video tùy mức độ phức tạp. Các chương trình có nhiều khu vực, ánh sáng đặc thù hoặc livestream cần được kiểm tra kỹ hơn.
Từ dữ liệu trên, đơn vị thực hiện xây dựng phương án tác nghiệp. Số nhân sự và thiết bị phải dựa trên phạm vi thực tế, không nên áp dụng cấu hình cố định cho mọi event.
Trong ngày tổ chức, ekip ghi lại không gian trước giờ khai mạc, bám timeline và phối hợp với đầu mối của ban tổ chức khi có thay đổi.
Sau sự kiện, dữ liệu được kiểm tra, phân loại và hậu kỳ theo loại sản phẩm đã thống nhất.
Cuối cùng, sản phẩm được duyệt và bàn giao. Số lần chỉnh sửa, định dạng, độ phân giải và thời hạn cần được ghi rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận.
Quy trình trên mang tính tham khảo chung, không được xem là quy trình nội bộ chính thức của GM Group Media nếu chưa có xác nhận riêng từ doanh nghiệp.
Báo giá dịch vụ media sự kiện phụ thuộc vào yếu tố nào?
Báo giá phụ thuộc trước hết vào loại sự kiện. Hội thảo, Gala Dinner, teambuilding và Amazing Race có cấu trúc tác nghiệp khác nhau.
Thời lượng quyết định thời gian ekip có mặt và lượng dữ liệu cần xử lý.
Số khu vực và các hoạt động diễn ra đồng thời ảnh hưởng đến khả năng bao quát. Một event nhỏ nhưng có nhiều phòng hoạt động cùng lúc vẫn có thể cần phương án khác chương trình đông khách nhưng chỉ có một sân khấu.
Hạng mục quay phim, chụp ảnh hoặc kết hợp cũng tạo ra khối lượng công việc khác nhau.
Yêu cầu âm thanh, video full, phỏng vấn, livestream hoặc flycam cần được đánh giá riêng.
Sản phẩm bàn giao ảnh hưởng trực tiếp đến hậu kỳ. Một video recap khác với video full, video dọc hoặc nhiều phiên bản thời lượng.
Phụ đề, motion graphic, chỉnh sửa chuyên sâu và yêu cầu tiến độ gấp cũng có thể làm thay đổi phạm vi.
Do GM Group Media chưa cung cấp bảng giá chính thức áp dụng chung cho nội dung này, bài viết không đưa ra con số hoặc tên gói dịch vụ. Báo giá cần được xây dựng theo yêu cầu thực tế của từng event.
Một báo giá media sự kiện rõ ràng cần có gì?
Báo giá cần nêu rõ doanh nghiệp thuê quay phim, chụp ảnh, livestream, flycam hay kết hợp nhiều hạng mục.
Thời gian tác nghiệp phải có giờ bắt đầu, kết thúc và thời gian chuẩn bị nếu có.
Nhân sự cần được phân biệt theo vai trò như cameraman, photographer hoặc kỹ thuật viên.
Số khu vực, phạm vi bao quát và yêu cầu âm thanh cần được mô tả nếu có ảnh hưởng đến phương án.
Sản phẩm bàn giao phải ghi rõ ảnh gốc, ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa, video full, highlight, recap hoặc video dọc.
Phạm vi hậu kỳ cần làm rõ có chỉnh ảnh, dựng video, chèn logo, phụ đề, tiêu đề hoặc đồ họa hay không.
Thời gian bàn giao ảnh và video có thể khác nhau, vì vậy nên được ghi tách biệt.
Phạm vi chỉnh sửa cũng cần được xác nhận. Sửa lỗi tên hoặc logo khác với thay đổi toàn bộ cấu trúc dựng.
Cuối cùng, doanh nghiệp cần kiểm tra những hạng mục chưa bao gồm như ngoài giờ, di chuyển, VAT, livestream, flycam, phỏng vấn, phụ đề hoặc yêu cầu bàn giao gấp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trước khi thuê ekip media?
Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu sử dụng tư liệu. Ảnh đăng báo chí khác với ảnh truyền thông nội bộ. Video lưu trữ hội thảo khác với video recap mạng xã hội.
Ngày giờ và địa điểm phải được cung cấp cụ thể, bao gồm tên phòng, tầng hoặc khu vực nếu cần.
Timeline cần thể hiện thời gian đón khách, khai mạc, phát biểu, biểu diễn, nghi thức, trao giải và kết thúc.
Shot list nên liệt kê những cảnh không được bỏ sót.
Danh sách nhân vật quan trọng cần có tên, chức danh hoặc ảnh nhận diện nếu chương trình đông người.
Bộ nhận diện gồm logo, tên sự kiện, màu sắc và thông tin hiển thị nên được gửi dưới định dạng phù hợp.
Doanh nghiệp cũng cần xác định sản phẩm bàn giao, tỷ lệ khung hình và thời hạn sử dụng.
Cuối cùng, một đầu mối phối hợp cần được chỉ định để cập nhật thay đổi trong ngày tổ chức.
Cách lựa chọn đơn vị media sự kiện
Doanh nghiệp nên xem portfolio cùng loại chương trình. Hội thảo cần được đánh giá qua cách ghi diễn giả, màn hình và âm thanh. Teambuilding cần xem khả năng bám hoạt động di chuyển.
Nếu thuê cả quay phim và chụp ảnh, cần xem cả hai loại sản phẩm.
Với video có lời nói, nên nghe âm thanh thay vì chỉ đánh giá hình ảnh.
Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra cách đơn vị thể hiện logo, sản phẩm và nhận diện thương hiệu.
Quy trình tiếp nhận brief là một dấu hiệu quan trọng. Đơn vị phù hợp cần hỏi về timeline, số khu vực, nhân vật và đầu ra trước khi báo giá.
Không nên chỉ so sánh tổng số tiền. Hai báo giá có thể khác nhau hoàn toàn về thời lượng, nhân sự, hậu kỳ và sản phẩm bàn giao.
Khả năng phối hợp cũng cần được xem xét. Doanh nghiệp nên biết ai là đầu mối trước, trong và sau event.
Những hiểu nhầm thường gặp về dịch vụ media sự kiện
Nhiều doanh nghiệp cho rằng media sự kiện luôn là một gói trọn gói. Thực tế, tên gọi không cho biết đầy đủ phạm vi nếu báo giá không mô tả từng hạng mục.
Quay phim không mặc định bao gồm chụp ảnh. Hai công việc tạo ra đầu ra khác nhau.
Quay xong cũng không đồng nghĩa có ngay video recap hoàn chỉnh. Sản phẩm này thường cần chọn cảnh, cắt dựng, xử lý âm thanh và màu sắc.
Thuê chụp ảnh không đồng nghĩa được nhận toàn bộ file gốc. Việc bàn giao phụ thuộc thỏa thuận.
Hậu kỳ không có nghĩa mọi yêu cầu chỉnh sửa đều được bao gồm. Phụ đề, motion graphic và nhiều phiên bản video cần được xác nhận.
Livestream không phải phần tự động của quay phim. Flycam cũng không thể sử dụng tại mọi sự kiện.
Một nhân sự có thể thực hiện phạm vi đơn giản nhưng không nên mặc định có thể bao quát đồng thời mọi hạng mục trong chương trình nhiều nội dung.
Cuối cùng, chỉ so sánh giá mà không xem đầu ra có thể khiến doanh nghiệp lựa chọn phương án không phù hợp.
GM Group Media cung cấp những dịch vụ media sự kiện nào?
GM Group Media hiện công khai các nhóm hoạt động gồm quay chụp event, sản xuất phim doanh nghiệp, quay chụp teambuilding, quay chụp ăn hỏi – đám cưới và livestream hội thảo, sự kiện.
Trong hệ thống danh mục website, doanh nghiệp còn công khai các nhóm liên quan trực tiếp đến media sự kiện như quay chụp Year End Party – Gala Dinner, quay chụp hội thảo – đào tạo và quay phim, chụp ảnh bằng flycam.
Website có đăng những dự án thuộc các nhóm này, gồm Year End Party của Công ty Công nghệ IPOS, Gala Dinner của Dova Group, teambuilding của Ngân hàng Hàng Hải MSB và các chương trình livestream đã thực hiện.
Sản xuất TVC, phim doanh nghiệp cũng là lĩnh vực được website công khai. Tuy nhiên, đây là nhóm sản phẩm khác với việc ghi hình event thông thường, do có thể cần nội dung hoặc kịch bản riêng.
Bài viết không mặc định livestream, flycam, phỏng vấn, nhiều góc máy hoặc hậu kỳ nâng cao nằm trong một gói media cơ bản. Từng hạng mục cần được xác nhận theo yêu cầu thực tế.
Câu hỏi thường gặp về dịch vụ media sự kiện
Dịch vụ media sự kiện gồm những gì?
Dịch vụ có thể gồm quay phim, chụp ảnh, thu âm, hậu kỳ và bàn giao. Livestream, flycam, phỏng vấn hoặc nhiều phiên bản video cần được xác nhận riêng.
Quay phim và chụp ảnh có phải hai dịch vụ riêng không?
Có. Doanh nghiệp có thể thuê riêng hoặc kết hợp tùy mục tiêu sử dụng.
Media sự kiện có bao gồm hậu kỳ không?
Điều này phụ thuộc vào báo giá. Doanh nghiệp cần kiểm tra phạm vi chỉnh ảnh, dựng video, phụ đề và đồ họa.
Có được nhận toàn bộ file gốc không?
Việc bàn giao file gốc phụ thuộc thỏa thuận. Không nên mặc định file gốc đã nằm trong báo giá.
Video full, highlight và recap khác nhau thế nào?
Video full ghi lại toàn bộ hoặc phần lớn nội dung. Highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật. Recap tổng hợp diễn biến chính theo cấu trúc cô đọng.
Livestream có nằm trong gói media không?
Không nên mặc định. Livestream có yêu cầu riêng về nền tảng, đường truyền, âm thanh và xử lý tín hiệu.
Flycam có nằm trong gói quay chụp không?
Không nên mặc định. Khả năng triển khai còn phụ thuộc địa điểm, thời tiết và điều kiện thực tế.
Có cần gửi timeline cho ekip không?
Nên gửi timeline dự kiến và cập nhật khi chương trình hoàn thiện. Đây là cơ sở để ekip xác định nội dung ưu tiên.
Có cần chuẩn bị shot list không?
Nên có. Shot list giúp làm rõ những cảnh, nhân vật và nghi thức không được bỏ sót.
Hậu kỳ ảnh gồm những gì?
Hậu kỳ ảnh có thể gồm chọn lọc, điều chỉnh sáng, màu và cắt cúp theo phạm vi đã thống nhất.
Hậu kỳ video gồm những gì?
Hậu kỳ video có thể gồm chọn cảnh, cắt dựng, xử lý âm thanh, chỉnh màu, chèn logo và tiêu đề theo thỏa thuận.
Báo giá media sự kiện phụ thuộc vào đâu?
Báo giá phụ thuộc vào loại sự kiện, thời lượng, số khu vực, hạng mục thực hiện, sản phẩm bàn giao và mức độ hậu kỳ.
Bao lâu nhận được ảnh và video?
Không có thời hạn chung cho mọi sự kiện. Tiến độ cần được ghi rõ trong báo giá hoặc thỏa thuận.
Kết luận
Dịch vụ media sự kiện quay phim, chụp ảnh không chỉ gồm thời gian ekip tác nghiệp tại địa điểm. Phạm vi có thể bắt đầu từ tiếp nhận brief, phân tích timeline và shot list, sau đó mới đến quay phim, chụp ảnh, thu âm, hậu kỳ và bàn giao.
Doanh nghiệp cần phân biệt rõ quay phim với chụp ảnh, dữ liệu gốc với sản phẩm hoàn chỉnh, video full với recap và quay lưu trữ với livestream. Flycam, phỏng vấn, phụ đề, motion graphic hoặc nhiều phiên bản video không nên được mặc định nằm trong báo giá cơ bản.
Để trao đổi phương án phù hợp, doanh nghiệp có thể gửi cho GM Group Media ngày tổ chức, địa điểm, thời lượng, loại sự kiện, timeline, số khu vực, nội dung bắt buộc và sản phẩm cần bàn giao.
Thông Tin Liên Hệ
- CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM
-
Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội
-
Hotline: 098.6600.920
-
Email: phamduchiep44@gmail.com
