Dịch vụ quay chụp sự kiện chuyên nghiệp, báo giá rõ ràng

Dịch vụ quay chụp sự kiện chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp ghi lại đầy đủ không gian, khách mời, diễn giả, hoạt động sân khấu và những nội dung quan trọng trong chương trình. Phạm vi công việc có thể bao gồm chụp ảnh, quay phim, thu âm, hậu kỳ và bàn giao sản phẩm theo yêu cầu thực tế. Livestream, flycam, quay nhiều góc máy hoặc sản xuất video chuyên sâu là những hạng mục cần được xác nhận riêng trong báo giá. Bài viết dưới đây được đội ngũ GM Group Media biên soạn nhằm giúp doanh nghiệp hiểu rõ dịch vụ, cách hình thành chi phí và những nội dung cần kiểm tra trước khi đặt lịch.

Dịch vụ quay chụp sự kiện chuyên nghiệp là gì?

Dịch vụ quay chụp sự kiện là quá trình ghi lại hình ảnh, âm thanh và diễn biến của một chương trình theo phương án được thống nhất trước giữa khách hàng và đơn vị thực hiện. Sản phẩm có thể được sử dụng để lưu trữ, báo cáo, truyền thông nội bộ, đăng website, gửi báo chí hoặc phát triển nội dung trên mạng xã hội.

Chụp ảnh và quay phim là hai hạng mục khác nhau. Chụp ảnh tập trung vào từng khoảnh khắc, nhân vật, không gian và chi tiết nhận diện thương hiệu. Quay phim ghi lại diễn biến liên tục, kết hợp chuyển động, âm thanh và bối cảnh để tạo thành video hoàn chỉnh.

Một dịch vụ chuyên nghiệp không bắt đầu khi chương trình khai mạc. Công việc thường được triển khai từ lúc tiếp nhận thông tin, phân tích timeline, xác định nội dung cần ghi lại và lựa chọn phương án tác nghiệp phù hợp. Sau sự kiện, dữ liệu tiếp tục được chọn lọc, chỉnh sửa hoặc dựng thành sản phẩm theo thỏa thuận.

GM Group Media có các dịch vụ gồm quay chụp event, sản xuất phim doanh nghiệp, livestream hội thảo – sự kiện, quay chụp teambuilding, quay chụp ăn hỏi – đám cưới và quay phim, chụp ảnh bằng flycam. Website cũng đăng các dự án thực tế thuộc nhiều loại hình sự kiện khác nhau.

Xem Thêm Quay chụp sự kiện Mỹ Đình giá chỉ 3TR – GM Group Media

Dịch vụ quay chụp sự kiện gồm những hạng mục nào?

Phạm vi cơ bản thường gồm tiếp nhận yêu cầu, xây dựng phương án, chuẩn bị nhân sự và thiết bị, quay phim, chụp ảnh, hậu kỳ và bàn giao. Từng hạng mục cần được mô tả cụ thể trong báo giá vì không có một cấu hình phù hợp với mọi chương trình.

Khách hàng chỉ cần ảnh sự kiện sẽ có phương án khác với doanh nghiệp cần cả ảnh, video full, video recap và các đoạn ngắn cho mạng xã hội. Hội thảo cần lưu lại toàn bộ bài trình bày cũng không thể áp dụng cùng cách quay với teambuilding ngoài trời hoặc Gala Dinner.

Tiếp nhận thông tin và phân tích yêu cầu

Trước khi xây dựng báo giá, đơn vị thực hiện cần biết loại sự kiện, ngày tổ chức, địa điểm, thời lượng, quy mô người tham dự và mục đích sử dụng sản phẩm.

Thông tin “cần quay chụp sự kiện” chưa đủ để xác định phạm vi công việc. Một hội nghị tổ chức trong phòng họp có yêu cầu khác với chương trình khai trương ngoài trời. Gala Dinner thường có phần biểu diễn, phát biểu, trao giải và giao lưu. Teambuilding lại có nhiều hoạt động di chuyển, thay đổi vị trí và diễn ra đồng thời.

Khách hàng cần cho biết chương trình có bao nhiêu khu vực. Nếu sân khấu, khu check-in, khu trưng bày và hoạt động trải nghiệm cùng vận hành, ekip phải tính toán khả năng bao quát. Một nhân sự khó ghi lại đầy đủ nhiều nội dung diễn ra cùng thời điểm ở các vị trí khác nhau.

Mục đích sử dụng sản phẩm cũng ảnh hưởng đến cách thực hiện. Ảnh lưu trữ nội bộ có thể không yêu cầu giống ảnh gửi báo chí. Video ghi đầy đủ hội thảo khác với video recap dùng để truyền thông sau chương trình.

Thời hạn bàn giao cần được thông báo trước. Yêu cầu nhận ảnh hoặc video trong thời gian ngắn có thể làm thay đổi phương án hậu kỳ. Vì vậy, khách hàng nên cung cấp đầy đủ thông tin ngay từ giai đoạn nhận tư vấn.

Xây dựng phương án quay chụp

Sau khi tiếp nhận yêu cầu, đơn vị thực hiện cần phân tích timeline và xác định những nội dung quan trọng. Phương án quay chụp thường làm rõ thời điểm ekip có mặt, khu vực cần ưu tiên, số góc máy dự kiến và loại sản phẩm phải bàn giao.

Không phải sự kiện nào cũng cần khảo sát trực tiếp. Với chương trình có không gian đơn giản, khách hàng có thể cung cấp sơ đồ, ảnh hoặc video địa điểm. Tuy nhiên, việc khảo sát phù hợp với sự kiện có sân khấu lớn, điều kiện ánh sáng phức tạp, nhiều khu vực hoặc yêu cầu livestream.

Những yếu tố cần kiểm tra gồm vị trí sân khấu, khoảng cách tới diễn giả, hướng ánh sáng, vị trí backdrop, màn hình LED, hệ thống âm thanh, nguồn điện và lối di chuyển của ekip. Với livestream, chất lượng đường truyền là nội dung cần được xem xét riêng. Với flycam, đơn vị thực hiện phải đánh giá không gian, thời tiết và điều kiện tại địa điểm.

Phương án rõ ràng giúp khách hàng biết ekip sẽ tập trung vào đâu và sản phẩm sau chương trình được xây dựng theo mục tiêu nào. Đây cũng là cơ sở để báo giá phản ánh đúng khối lượng công việc.

Xây dựng shot list theo timeline

Shot list là danh sách những hình ảnh và cảnh quay cần có. Nội dung này giúp ekip bám sát yêu cầu thay vì chỉ ghi lại những gì tình cờ diễn ra trước ống kính.

Với sự kiện doanh nghiệp, shot list có thể bao gồm toàn cảnh địa điểm, khu vực đón khách, backdrop, logo, diễn giả, khách mời, hoạt động trên sân khấu, phần giao lưu và ảnh tập thể.

Lễ khai trương thường cần ghi lại không gian trước giờ đón khách, hoạt động check-in, phần phát biểu, nghi thức cắt băng, tham quan và chụp ảnh lưu niệm. Lễ ký kết cần ưu tiên thời điểm ký văn bản, trao hồ sơ, bắt tay và chụp ảnh đại diện. Chương trình vinh danh cần bám sát thứ tự trao giải và danh sách người nhận.

Timeline giúp ekip biết chính xác khi nào các nội dung này diễn ra. Nếu chương trình thay đổi, ban tổ chức cần cập nhật cho đầu mối phụ trách để người quay và người chụp điều chỉnh vị trí.

Shot list không loại bỏ khả năng xử lý tình huống. Trong thực tế vẫn có những khoảnh khắc phát sinh. Tuy nhiên, một danh sách rõ ràng giúp hạn chế việc bỏ sót các nội dung bắt buộc.

Hạng mục chụp ảnh sự kiện

Chụp ảnh sự kiện thường bắt đầu từ không gian tổ chức. Photographer cần ghi lại địa điểm, sân khấu, backdrop, logo, khu trưng bày và các chi tiết thể hiện nhận diện chương trình.

Ảnh không gian nên được thực hiện trước khi khách mời xuất hiện hoặc khi khu vực vẫn giữ nguyên cách sắp xếp ban đầu. Những hình ảnh này phù hợp để sử dụng trong bài tổng kết, hồ sơ dự án hoặc nội dung truyền thông.

Khi chương trình bắt đầu, photographer chuyển sang hoạt động đón khách và check-in. Bộ ảnh cần có sự kết hợp giữa ảnh cá nhân, ảnh nhóm, ảnh khách mời với đại diện doanh nghiệp và những khoảnh khắc tương tác tự nhiên.

Tại sân khấu, người chụp cần ghi lại diễn giả, tiết mục, nghi thức và phản ứng của khán giả. Ảnh toàn cảnh thể hiện quy mô, ảnh trung cảnh ghi lại hoạt động, còn ảnh cận tập trung vào biểu cảm và chi tiết quan trọng.

Những phần như cắt băng, ký kết, trao giải, ra mắt sản phẩm hoặc chụp ảnh tập thể thường chỉ diễn ra một lần. Photographer cần biết trước thời điểm và vị trí để không bỏ lỡ nội dung.

Xem Thêm Quay chụp ảnh event và sự kiện

Chụp ảnh nhận diện thương hiệu

Đối với sự kiện doanh nghiệp, hình ảnh cần thể hiện được đơn vị tổ chức và chủ đề chương trình. Logo, backdrop, màn hình sân khấu, sản phẩm trưng bày và vật phẩm nhận diện nên xuất hiện trong những khung hình phù hợp.

Một bức ảnh có khoảnh khắc tốt nhưng không cho biết chương trình hoặc thương hiệu nào tổ chức có thể bị hạn chế khi sử dụng cho truyền thông. Tuy nhiên, nhận diện không cần xuất hiện trong mọi ảnh. Photographer phải cân bằng giữa nhân vật, hoạt động và bối cảnh.

Nếu doanh nghiệp có yêu cầu cụ thể về màu sắc, sản phẩm hoặc khu vực ưu tiên, nội dung này nên được đưa vào shot list. Việc trao đổi trước giúp bộ ảnh phù hợp hơn với mục tiêu sử dụng sau chương trình.

Hạng mục quay phim sự kiện

Quay phim sự kiện cần ghi lại diễn biến theo một cấu trúc có thể sử dụng trong hậu kỳ. Cameraman không chỉ tập trung vào nội dung trên sân khấu mà còn phải ghi thêm các cảnh bổ trợ.

Cảnh toàn thể hiện địa điểm, quy mô và không khí chung. Cảnh trung ghi lại nhóm khách mời, diễn giả hoặc hoạt động. Cảnh cận tập trung vào biểu cảm, sản phẩm, logo, thao tác và những chi tiết quan trọng.

Nếu dữ liệu chỉ có các cảnh sân khấu kéo dài, video sau khi dựng sẽ khó thể hiện đầy đủ trải nghiệm của người tham dự. Vì vậy, ekip thường cần ghi thêm hoạt động check-in, tương tác, khu trưng bày, khâu chuẩn bị và phản ứng của khách mời.

Cách quay còn phụ thuộc sản phẩm cuối cùng. Video full cần tính liên tục và âm thanh rõ. Video highlight hoặc recap cần nhiều cảnh đa dạng để tạo thành một nội dung cô đọng.

Video full, video highlight và video recap

Video full ghi lại toàn bộ hoặc phần lớn chương trình. Hình thức này phù hợp với hội thảo, đào tạo, tọa đàm, lễ trao giải hoặc các phần trình bày cần lưu trữ.

Khi quay full, camera cần có vị trí ổn định và hạn chế vật cản. Phương án âm thanh cũng phải được tính từ đầu, đặc biệt khi nội dung phát biểu có giá trị sử dụng lâu dài.

Video highlight lựa chọn những khoảnh khắc nổi bật và thường có thời lượng ngắn hơn. Video recap có thể tổng hợp diễn biến theo trình tự, từ không gian, đón khách, khai mạc, hoạt động chính đến phần kết thúc.

Khách hàng cần xác định rõ mình cần loại video nào. Một báo giá ghi chung “quay phim sự kiện” nhưng không nói rõ sản phẩm bàn giao sẽ dễ dẫn đến khác biệt trong kỳ vọng.

Nếu cần phiên bản dọc cho TikTok, Facebook Reels hoặc YouTube Shorts, yêu cầu nên được thông báo trước khi quay. Tỷ lệ khung hình ảnh hưởng đến cách bố trí nhân vật và cảnh quay.

Thu âm và ghi lại nội dung phát biểu

Âm thanh là một phần quan trọng của video hội thảo, tọa đàm, phỏng vấn và chương trình sân khấu. Âm thanh thu từ hệ thống sự kiện thường rõ hơn so với âm thanh ghi trực tiếp qua micro tích hợp trên camera.

Tùy điều kiện, ekip có thể cần kết nối với hệ thống âm thanh của ban tổ chức hoặc sử dụng phương án thu riêng. Nội dung này cần được trao đổi với bộ phận kỹ thuật trước khi chương trình bắt đầu.

Bên cạnh lời nói, tiếng vỗ tay, tiếng cổ vũ và âm thanh môi trường cũng có giá trị trong video recap. Những âm thanh này giúp sản phẩm phản ánh đúng diễn biến thực tế.

Khách hàng không nên mặc định mọi gói quay phim đều có hệ thống thu âm riêng. Nếu chương trình có phần phát biểu quan trọng, báo giá cần ghi rõ phương án âm thanh.

Quay phỏng vấn tại sự kiện

Phỏng vấn giúp bổ sung ý kiến của lãnh đạo, diễn giả, khách mời hoặc người tham dự. Nội dung này có thể được sử dụng trong video tổng kết, video giới thiệu hoặc tài liệu truyền thông.

Để có dữ liệu phù hợp, ban tổ chức nên xác định trước người được phỏng vấn, nội dung câu hỏi và thời điểm thực hiện. Khu vực quay cần hạn chế tiếng ồn, có ánh sáng phù hợp và không ảnh hưởng đến hoạt động chính.

Phỏng vấn là một hạng mục cần chuẩn bị, không nên coi là phần bổ sung có thể thực hiện ở bất kỳ vị trí nào. Nếu chương trình có âm nhạc lớn hoặc đông người, chất lượng âm thanh có thể bị ảnh hưởng đáng kể.

Báo giá nên ghi rõ phỏng vấn có nằm trong phạm vi công việc hay không, số lượng nhân vật dự kiến và sản phẩm sẽ sử dụng phần nội dung này.

Hậu kỳ ảnh sự kiện

Sau chương trình, dữ liệu ảnh cần được kiểm tra và chọn lọc. Những ảnh lỗi nét, trùng nội dung hoặc không có giá trị sử dụng có thể được loại bỏ.

Phần chỉnh sửa cơ bản thường liên quan đến ánh sáng, màu sắc, bố cục và cắt cúp. Mức độ xử lý chi tiết phụ thuộc gói dịch vụ và yêu cầu của khách hàng. Không nên mặc định toàn bộ ảnh đều được chỉnh sửa chuyên sâu.

Ảnh có thể được xuất theo mục đích sử dụng. File có độ phân giải cao phù hợp với lưu trữ hoặc in ấn. File được tối ưu dung lượng phù hợp với website và mạng xã hội.

Khách hàng cũng cần xác nhận có được nhận file gốc hay không. “Ảnh gốc”, “ảnh chọn lọc” và “ảnh chỉnh sửa” là ba khái niệm khác nhau. Một báo giá rõ phải phân biệt được từng loại.

Hậu kỳ video sự kiện

Hậu kỳ video bắt đầu bằng việc sao lưu, sắp xếp và chọn lọc dữ liệu. Người dựng cần lựa chọn các cảnh phù hợp với mục tiêu sản phẩm, sau đó xây dựng trình tự nội dung.

Quá trình này có thể bao gồm cắt ghép, đồng bộ hình ảnh với âm thanh, điều chỉnh màu sắc, cân bằng âm lượng và chèn nhạc. Nếu sử dụng nhiều camera, dữ liệu từ các nguồn cần được đồng bộ để chuyển góc hợp lý.

Nhận diện thương hiệu có thể được bổ sung bằng logo, tên chương trình, tên diễn giả, intro hoặc outro. Phạm vi đồ họa cần được thống nhất trước. Hiệu ứng chuyên sâu hoặc motion graphic không nên mặc định nằm trong hậu kỳ cơ bản.

Khách hàng cần biết số lần chỉnh sửa được bao gồm. Chỉnh một số chi tiết nhỏ khác với yêu cầu thay đổi toàn bộ cấu trúc video. Nội dung này nên được ghi trong báo giá hoặc thỏa thuận.

Bàn giao sản phẩm

Hình thức bàn giao có thể thông qua đường dẫn lưu trữ trực tuyến, thiết bị lưu trữ hoặc phương thức được hai bên thống nhất. Khách hàng cần kiểm tra số lượng, định dạng và độ phân giải của file khi nhận.

Đối với ảnh, báo giá nên ghi rõ số lượng ảnh chọn lọc, ảnh chỉnh sửa và quyền nhận file gốc. Đối với video, cần xác định đó là video full, highlight, recap, phỏng vấn hay phiên bản ngắn dành cho mạng xã hội.

Thời gian bàn giao phụ thuộc vào thời lượng sự kiện, khối lượng dữ liệu và mức độ hậu kỳ. Khách hàng cũng nên hỏi về thời gian lưu trữ dữ liệu sau khi nhận sản phẩm. Việc chủ động tải xuống và sao lưu giúp hạn chế rủi ro khi đường dẫn lưu trữ hết hạn.

GM Group Media cung cấp những dịch vụ quay chụp nào?

Quay chụp event và sự kiện

GM Group Media có danh mục riêng dành cho quay chụp event. Đơn vị đã đăng các dự án thuộc nhóm khai trương, chương trình doanh nghiệp, hoạt động văn hóa và những sự kiện có quy mô khác nhau.

Dịch vụ này phù hợp với khách hàng cần tư liệu ảnh, video hoặc phương án media theo yêu cầu của từng chương trình. Phạm vi cụ thể cần được xác nhận trong báo giá, không nên suy ra từ tên danh mục chung.

Quay chụp hội thảo và đào tạo

GM Group Media đang có danh mục quay chụp hội thảo – đào tạo. Nội dung công khai trên website cho thấy đơn vị đã thực hiện media cho những chương trình giới thiệu, mở bán và hoạt động doanh nghiệp.

Với hội thảo, khách hàng thường cần ảnh diễn giả, khách mời, sân khấu và hoạt động trao đổi. Nếu cần lưu lại nội dung chuyên môn, phương án có thể bổ sung quay full, thu âm hoặc livestream theo yêu cầu.

Xem Thêm Quay chụp Hội nghị, hội thảo và đào tạo

Quay chụp Year End Party và Gala Dinner

Year End Party và Gala Dinner thường có sân khấu, phát biểu, biểu diễn, vinh danh và giao lưu. Ekip cần bám sát timeline để ghi lại đúng thời điểm.

Dự án Year End Party của Công ty Công nghệ IPOS và Gala Dinner của Dova Group. Đây là những dự án do doanh nghiệp công khai trên hệ thống của mình.

Xem Thêm Quay chụp Gala Dinner và Year End Party

Quay chụp teambuilding

Teambuilding có nhiều hoạt động di chuyển và thay đổi vị trí. Phương án quay chụp cần bám theo lịch trình, số đội chơi và khu vực tổ chức.

GM Group Media quay chụp teambuilding và đã đăng dự án thực hiện media cho chương trình của Ngân hàng Hàng Hải MSB.

Xem Thêm Quay chụp Teambuilding

Livestream trực tuyến

Livestream là nhóm dịch vụ riêng của GM Group Media. Website đã đăng các dự án như livestream cuộc thi hùng biện của Đại học Quốc Gia, lễ khai giảng Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn và lễ ra mắt sản phẩm của Linh Nhâm Group.

Do cần thêm đường truyền, thiết bị và nhân sự kỹ thuật, livestream không nên được mặc định nằm trong gói quay chụp thông thường.

Xem Thêm Livestream hội thảo và sự kiện

Quay phim và chụp ảnh bằng flycam

GM Group Media có danh mục flycam và công khai nhiều dự án liên quan đến công trình, khu công nghiệp, nhà máy, bất động sản, teambuilding và giải thể thao.

Flycam phù hợp khi khách hàng cần thể hiện quy mô, bố cục địa điểm hoặc hoạt động tập thể từ trên cao. Khả năng triển khai phụ thuộc không gian, thời tiết và điều kiện tại địa điểm thực tế.

Xem Thêm Quay phim và chụp ảnh bằng flycam

Sản xuất TVC và phim doanh nghiệp

Sản xuất TVC và phim doanh nghiệp là nhóm dịch vụ khác với quay chụp sự kiện thông thường. Dịch vụ này phù hợp khi doanh nghiệp cần một sản phẩm được xây dựng theo kịch bản, có nội dung giới thiệu rõ ràng và quá trình sản xuất riêng.

GM Group Media đã công khai các dự án phim doanh nghiệp cho Laser Tech Việt Nam, Nhà Đẹp HT, Nhà máy Bộ Quốc phòng Z183 và video kỷ niệm của Bệnh viện Quốc tế Vinmec.

Báo giá quay chụp sự kiện được tính như thế nào?

Chi phí quay chụp không nên được xác định bằng một con số chung cho mọi chương trình. Giá phụ thuộc vào loại sự kiện, thời lượng, quy mô, nhân sự, thiết bị và sản phẩm cần bàn giao.

Hội thảo cần quay đầy đủ bài trình bày có khối lượng khác với khai trương chỉ cần ảnh và video recap. Sự kiện diễn ra tại một sân khấu cũng khác chương trình có nhiều khu vực hoạt động đồng thời.

Thời lượng tác nghiệp ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian làm việc và khối lượng dữ liệu. Chương trình kéo dài cả ngày thường tạo ra nhiều dữ liệu hơn sự kiện ngắn. Nếu sự kiện kéo dài ngoài thời gian đã thống nhất, khách hàng cần biết cách tính phần ngoài giờ.

Số nhân sự quyết định khả năng bao quát. Một photographer có thể phù hợp với chương trình nhỏ nhưng khó ghi lại nhiều hoạt động cùng lúc. Tương tự, nhiều góc quay cần thêm camera và cameraman.

Sản phẩm bàn giao cũng ảnh hưởng đến chi phí. Chỉ bàn giao dữ liệu quay khác với dựng video full. Một video recap cơ bản khác sản phẩm có phỏng vấn, phụ đề, đồ họa và nhiều tỷ lệ khung hình.

Livestream, flycam, quay phỏng vấn, bàn giao nhanh và hậu kỳ chuyên sâu cần được xác nhận riêng. Đây là lý do báo giá phải thể hiện chi tiết phạm vi thay vì chỉ ghi một tổng số tiền.

Thế nào là một báo giá rõ ràng?

Báo giá rõ ràng cần nêu chính xác dịch vụ gồm chụp ảnh, quay phim hay kết hợp cả hai. Cụm “gói quay chụp trọn gói” sẽ chưa đủ nếu không mô tả phạm vi cụ thể.

Thời gian làm việc cần có giờ bắt đầu và kết thúc. Nếu có chính sách ngoài giờ, nội dung này phải được nêu trước để khách hàng chủ động kiểm soát timeline.

Số lượng cameraman, photographer và nhân sự kỹ thuật cần được ghi rõ. Với chương trình nhiều khu vực, đây là thông tin quan trọng để đánh giá khả năng bao quát.

Sản phẩm bàn giao phải được mô tả cụ thể. Với ảnh, cần phân biệt file gốc, ảnh chọn lọc và ảnh chỉnh sửa. Với video, cần nêu loại sản phẩm, thời lượng dự kiến, độ phân giải và định dạng.

Báo giá cũng cần có thời gian bàn giao, số lần chỉnh sửa và các hạng mục chưa bao gồm. Những nội dung có thể cần kiểm tra gồm livestream, flycam, ngoài giờ, di chuyển, dựng gấp, phụ đề, đồ họa, VAT hoặc nhạc có yêu cầu bản quyền. Đây là những ví dụ khách hàng cần hỏi, không phải khẳng định về chính sách hiện tại của GM Group Media.

Vì sao không nên chỉ so sánh tổng giá?

Hai báo giá có cùng tổng chi phí nhưng phạm vi công việc có thể hoàn toàn khác nhau. Một bên có thể chỉ cung cấp chụp ảnh, trong khi bên còn lại bao gồm cả quay phim và hậu kỳ.

Số lượng nhân sự cũng tạo ra sự khác biệt. Một ekip có khả năng ghi lại nhiều khu vực đồng thời sẽ có phạm vi công việc khác với một người thực hiện toàn bộ chương trình.

Sản phẩm đầu ra quyết định giá trị sử dụng sau sự kiện. File quay chưa dựng không thể sử dụng giống video recap hoàn chỉnh. Ảnh gốc cũng khác ảnh đã được chọn lọc và xử lý.

Một báo giá thấp nhưng thiếu hạng mục cần thiết có thể dẫn đến phát sinh hoặc khiến doanh nghiệp không nhận được sản phẩm đúng mục tiêu. Vì vậy, khách hàng nên so sánh phạm vi, thời lượng, nhân sự và đầu ra trước khi so sánh tổng chi phí.

Lựa chọn dịch vụ theo từng loại sự kiện

Hội nghị và hội thảo

Hội nghị, hội thảo thường ưu tiên diễn giả, khách mời, bài trình bày và hoạt động trao đổi. Nếu nội dung chuyên môn cần lưu trữ, khách hàng có thể yêu cầu quay full và thu âm từ hệ thống.

Livestream phù hợp khi chương trình có người theo dõi từ xa. Nếu cần video truyền thông sau sự kiện, ekip nên ghi thêm hoạt động check-in, phản ứng của khách mời và những cảnh bổ trợ ngoài sân khấu.

Khai trương và lễ ra mắt sản phẩm

Khai trương cần ghi lại không gian, khách mời, phát biểu, nghi thức và ảnh tập thể. Lễ ra mắt cần thể hiện rõ sản phẩm, khu trưng bày, đại diện thương hiệu và trải nghiệm của người tham dự.

Video highlight hoặc recap phù hợp khi doanh nghiệp muốn tiếp tục truyền thông sau chương trình.

Gala Dinner và Year End Party

Gala Dinner và Year End Party thường có nhiều nội dung trên sân khấu. Phương án quay chụp cần bám sát thứ tự phát biểu, biểu diễn, vinh danh và giao lưu.

Ảnh cần có sự kết hợp giữa sân khấu, khách mời và khoảnh khắc tương tác. Video recap cần đủ cảnh toàn, cảnh cận và âm thanh để phản ánh được diễn biến chính.

Teambuilding và Amazing Race

Teambuilding và Amazing Race có nhiều hoạt động di chuyển. Ekip cần biết trước địa hình, số đội, lịch trình và những phần thi quan trọng.

Flycam có thể được cân nhắc khi chương trình diễn ra ngoài trời và địa điểm đáp ứng điều kiện triển khai. Tuy nhiên, đây vẫn là hạng mục cần được xác nhận riêng.

Quy trình tiếp nhận và triển khai tham khảo

Quá trình thường bắt đầu khi khách hàng cung cấp thông tin về ngày, địa điểm, thời lượng, loại sự kiện và sản phẩm mong muốn. Đơn vị thực hiện phân tích timeline để xác định phạm vi công việc.

Sau đó, phương án quay chụp được xây dựng dựa trên số khu vực, nội dung quan trọng và thời hạn bàn giao. Báo giá cần thể hiện rõ những hạng mục đã thống nhất.

Trước ngày tổ chức, khách hàng nên cung cấp timeline hoàn chỉnh, shot list nếu có và thông tin đầu mối phối hợp. Ekip chuẩn bị nhân sự và thiết bị theo phương án.

Trong sự kiện, người quay và người chụp bám theo timeline, đồng thời xử lý những khoảnh khắc phát sinh. Sau chương trình, dữ liệu được kiểm tra, chọn lọc, hậu kỳ và bàn giao theo thỏa thuận.

Đây là quy trình tham khảo, không phải cam kết về quy trình nội bộ hoặc thời gian xử lý cố định của GM Group Media.

Khách hàng cần cung cấp gì để nhận báo giá chính xác?

Để nhận báo giá sát với công việc thực tế, khách hàng cần cung cấp ngày và khung giờ tổ chức, địa điểm cụ thể, loại chương trình, quy mô người tham dự và timeline dự kiến.

Doanh nghiệp cũng cần nói rõ nhu cầu là chụp ảnh, quay phim hay kết hợp cả hai. Nếu cần video full, highlight, recap, livestream, flycam hoặc phỏng vấn, các yêu cầu này phải được đề cập ngay từ đầu.

Thời hạn cần nhận sản phẩm cũng cần được xác định. Nếu cần một số ảnh ngay sau chương trình hoặc video trong thời gian ngắn, đơn vị thực hiện phải xây dựng phương án hậu kỳ phù hợp.

Thông tin càng đầy đủ, báo giá càng hạn chế được các hạng mục chưa rõ và chi phí phát sinh.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ quay chụp sự kiện

Báo giá quay chụp sự kiện phụ thuộc những yếu tố nào?

Báo giá phụ thuộc vào loại sự kiện, thời lượng, quy mô, số khu vực, nhân sự, góc máy, yêu cầu âm thanh, sản phẩm bàn giao và các dịch vụ bổ sung.

Quay phim và chụp ảnh có phải hai hạng mục riêng không?

Có. Hai hạng mục sử dụng cách tác nghiệp, nhân sự và sản phẩm đầu ra khác nhau. Khách hàng có thể đặt riêng hoặc kết hợp theo nhu cầu.

Dịch vụ có bao gồm hậu kỳ không?

Điều này phụ thuộc phạm vi báo giá. Khách hàng cần xác nhận số lượng ảnh chỉnh sửa, loại video cần dựng, số lần chỉnh sửa và thời gian bàn giao.

Livestream có nằm trong gói quay chụp không?

Không nên mặc định. Livestream cần phương án kỹ thuật, thiết bị, đường truyền và nhân sự riêng. GM Group Media có cung cấp livestream nhưng phạm vi phải được báo theo từng chương trình.

Flycam có sử dụng được tại mọi sự kiện không?

Không. Khả năng triển khai phụ thuộc không gian, thời tiết, địa điểm và các điều kiện liên quan.

Khách hàng có được nhận toàn bộ file gốc không?

Việc bàn giao file gốc phụ thuộc thỏa thuận. Báo giá cần phân biệt file gốc, dữ liệu chọn lọc và sản phẩm đã hậu kỳ.

Video full khác video highlight như thế nào?

Video full ghi lại toàn bộ hoặc phần lớn chương trình. Video highlight tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật và thường được dựng ngắn hơn.

Bao lâu khách hàng nhận được ảnh và video?

Thời gian phụ thuộc thời lượng chương trình, khối lượng dữ liệu và mức độ hậu kỳ. Cần xác nhận trực tiếp trong báo giá vì GM Group Media chưa công bố một mốc chung cho mọi dự án.

Kết luận

GM Group Media cung cấp các nhóm dịch vụ quay chụp event, hội thảo, teambuilding, Gala Dinner, Year End Party, livestream, flycam và sản xuất phim doanh nghiệp. Mỗi phương án cần được xây dựng theo chương trình thực tế, không nên mặc định toàn bộ hạng mục cùng nằm trong một gói.

Để nhận báo giá, khách hàng nên gửi cho GM Group Media ngày tổ chức, địa điểm, khung giờ, loại chương trình, quy mô, timeline và sản phẩm mong muốn. Những thông tin này giúp đơn vị xác định phạm vi công việc và hạn chế các nội dung chưa rõ.

Thông Tin Liên Hệ

• CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG GM GROUP MEDIA VIỆT NAM

• Địa chỉ Hà Nội: 8/115 Lê Quang Đạo, Phường Phú Đô, quận Nam Từ Liêm, TP Hà Nội

• Hotline: 098.6600.920

• Email: phamduchiep44@gmail.com

• Fanpage: facebook.com/GMGROUPMEDIA.QUAYCHUPSUKIEN